第 16 章 · 实战案例

第16章 案例:软件产品与网站设计

两类最常见的软件类生意——自己做一个 SaaS 小工具,和接单帮别人做网站。同一条引擎,两种用法,两条完全不同的节奏。

阅读约 30 分钟 含可复制模板 重点:软件工程向导的实战用法 示例设定,非结果承诺

前面的章节把界面讲透了,这一章换一种讲法:不按页面讲,按"一个人从起念头到收到钱"的顺序讲。这一章里有两个案例,代表软件行业里最常见的两种活法:

这两件事用的是同一个引擎,但用法差别很大:案例 A 重在"把需求想清楚、把设计定下来",案例 B 重在"把工期压住、把验收做扎实"。读完这一章,你应该能判断自己现在更适合走哪条路,以及走的时候第一步点哪里。

你将学会

一、两个案例,两种活法

先把两个案例的骨架摊开,你一眼就能看出它们的差别在哪。

对比项 案例 A · 一个人的 SaaS 小工具 案例 B · 企业官网 / 小程序接单
生意模式 自己做产品,卖给很多人;收入靠订阅或买断,可重复 客户给钱,你按需求交付;一单一结,收入不重复
交付物 一个能登录、能用的线上产品(含网站与后台) 一个客户满意并签字确认的站点 / 小程序
钱从哪来 用户付费;前期为 0,后期可能陡增 客户付款;谈好就能收定金,现金流快
关键风险 做出来的没人要——需求没验证、MVP 范围失控、做太久 交付延期与需求蔓延——甲方改需求、验收扯皮、工期压不住
该建的 Agent 产品经理、全栈开发(起步期就这两个够用),后期加客服、增长 全栈开发 + 设计/外包对接;不需要增长与客服
主要指标 任务完成率、首版上线时长、预算消耗速率;有用户后看激活与留存 单项目毛利、工期偏差(计划 vs 实际)、返工率、客户验收一次通过率
适合谁 有一定积蓄、能接受 1–3 个月没有收入、想攒复利的人 需要现金流、已经有客户资源或渠道、擅长沟通的人
典型的第一个月 上线一个只有几个功能的可用版本,找到前 10 个愿意用的人 交付 1–2 个项目,把报价、排期、验收的流程跑成模板
关于本章所有数字的说明

本章出现的日期、金额、用户数、工期,全部是示例设定,用来把流程讲清楚,不是效果承诺。同样是"一个人 + 一个 AI 班子做 SaaS",有人三周上线、有人三个月还在改 PRD,差别在于需求想得清不清楚、范围收得紧不紧,以及你每天花多少时间在验收上。实际数字以你自己的项目账本和驾驶舱为准,不要拿本章的数字当目标。

还有一个共同点要先说明:不管哪一类,真正的瓶颈都不在"AI 会不会写代码",而在你能不能把要做的东西讲清楚。前面第 10 章讲的是"入口在哪",这一章讲的是"话怎么说"。同一个软件工程向导,需求对齐聊十分钟和聊四十分钟,后面返工次数可以差好几倍。

读法建议

如果你打算做产品,重点读第二到第七节(案例 A);如果你在接单,重点读第八到第十二节(案例 B);第十三节的横向对比两边都要读,它回答"我现在到底该干哪件"。附录里全是可复制的模板,建议先扫一眼目录,用到时再回来取。

二、案例 A(一)想法阶段:先想清楚再动

案例 A 的设定是这样:你是一个会一点技术、也愿意学的一人公司 CEO,想做一个面向海外小电商的"退货政策自动生成器"——商家填几个问题,系统帮他生成一份合规的退货政策页面,按月收几美元。这类工具的特点是:目标用户明确、功能不复杂、不需要接支付以外的复杂系统。我们用它当例子走完全程。

你现在的状态是"想法有了,但不知道值不值得做"。这时候最容易犯的错是直接开项目让 AI 去写代码。写代码很快,写得不对才是浪费——因为错误的成本不在写,而在写完之后推倒重来。

1. 五条自检标准:先花二十分钟判断值不值得做

在打开任何页面之前,先把下面五个问题答一遍。答不上来就别急着建项目,答完了你能省下很多天。

#自检问题判断标准(示例)答不上来会怎样
1 谁付费?这不是"谁会用",而是"谁掏钱、为什么掏" 能说出一个具体人群 + 一个具体的痛("刚开独立站、不懂欧美退货法规、又不想请律师的小卖家") 做出来只能"免费让大家用",没有收入路径
2 他们现在怎么解决?替代方案是什么? 现在靠自己抄同行的政策页、或者花几百美元找律师写一份;你比"抄"更合规、比"律师"更便宜 如果现在的替代方案是"免费且够用",你就是白做
3 能不能 3 周做出可用版本? 第一版只需要 5 个以内的功能,且不依赖你搞不定的外部系统 做三个月才上线,你很可能在中途失去动力,钱也烧完了
4 能不能自己获客? 知道用户聚集在哪(跨境卖家社群、论坛、Reddit 板块),并且你能在里面正常发内容 做得再好也没人来,最后变成"没人用的好产品"
5 失败成本多大? 算一笔账:三周的时间 + AI 花费(示例:几百元到一两千元的模型与服务器费用)+ 域名等杂费 如果失败会让你伤筋动骨,就应该先做更小的验证,而不是直接开工

五条里如果有两条以上答得含含糊糊,别急着建项目。这时候的正确动作是去问 AI、去查竞品,而不是去写代码。下面两小节就是干这个的。

2. 用「AI 问答」做一次可行性对话

项目里有一个「AI 问答」页面,它是你和 AI 的"项目内会议室"——比普通的 AI 对话多了两个能力:它能检索你的项目知识库,也能把回答里值得留下的内容提升为优秀案例,以后 AI 回答问题时会参考这些案例。

项目管理 › 选择项目 › 建项与定义 › AI 问答

页面顶部有两个按钮:引导建项 和 项目导入;输入框下面有三个勾选项:知识库检索(use_rag)、案例 Few-Shot(use_few_shot)、联网搜索(use_web_search)。输入框的提示是 请输入你的问题,例如:如何搭建获客流程?(还没提问时,回答区显示引导语「输入问题,AI 将基于项目知识库与优秀案例进行引导式回答」),右边是 提问、停止、清空。

每条 AI 回答下面有三个按钮:采纳 拒绝 修改。这不是走过场——你点「采纳」的问答会被标记为可用经验,被采纳多了以后会提示 「已提升为优秀案例」,进入 Few-Shot 池反哺后面的回答。所以第一次做可行性判断时,认真点这几下,后面能省很多重复解释。

这一步要花多久

典型情况下 20–40 分钟,问 5–8 个来回就够了。别在这上面泡一整个下午——可行性判断是"够用就停",不需要穷尽。真正需要穷尽的是竞品,那一步交给下一小节的「深度研究」。

可行性对话 · 第 1 问(把想法和约束一起交代)我的项目是【面向海外小型电商的退货政策自动生成器】。目前只有我一个人做,预算是几千元级别,希望三周内上线一个可用版本。 我在考虑的这个方向是:商家回答 5~8 个问题(卖什么品类、发货地、是否支持 30 天无理由退货等),系统生成一份结构化的退货政策页面,商家可以直接嵌入到自己的独立站。 请帮我做一次可行性判断,重点回答三件事: 1)这个需求真实存在吗?卖家现在是怎么解决的? 2)哪些卖家最痛、最可能付费?请给出具体画像,不要泛泛而谈"中小卖家"。 3)如果要三周做出来,第一版最应该砍掉什么、必须保留什么? 先不要给我商业计划书,我要的是判断和依据。
可行性对话 · 第 2 问(追问反驳,别只听好话)你上面说的我基本认同,但我需要你扮演一个"不看好这个方向"的评委,专门找漏洞。 请回答: 1)这个产品最可能死在哪一步?请给出 3 个具体的失败剧本,越具体越好。 2)有没有可能卖家只觉得"有用"但不愿意付费?如果是,替代的变现方式是什么? 3)如果我只做其中一个环节(比如只做"合规检查"而不是"生成政策"),是不是更容易卖出去? 请直接指出我的判断里最站不住脚的地方。
可行性对话 · 第 3 问(把结论收成一句话)请把我们上面的讨论总结成一段可以贴进项目描述的话,包含:做什么生意、卖给谁、现在手上有什么、三周内的目标是什么。要求 200 字以内,不要用"赋能""闭环""生态"这类词。

3. 用「深度研究」摸竞品:它能做什么、不能做什么

AI 问答适合"问人",深度研究适合"查资料"。它做的事很具体:把你给的主题拆成一串子问题,逐个去网上搜索 + 检索你的企业知识库,最后汇总成一份带来源的结构化报告。页面上那句说明写得很清楚,我就不改写了。

项目管理 › 选择项目 › 研究与获客 › 深度研究

页面标题「深度研究」,右上角两个按钮:发起研究 刷新。列表里每行显示「研究主题 / 状态 / 进度 / 子问题 / 来源 / 发起时间」,操作列是 详情、转 auto-ops 任务、取消。如果一条研究都没有,空态写着 「暂无研究任务,点击「发起研究」开始」;如果顶栏还没选公司,空态会提醒 「请先在顶部选择公司」。

点「发起研究」弹出对话框,字段如下:

字段(原文)怎么填影响
研究主题必填,多行文本。提示 例如:2026 年东南亚智能制造行业 SaaS 市场机会分析这决定拆出哪些子问题,写得越具体,报告越有用
研究深度下拉:2 / 3 / 4 / 5 / 6 个子问题子问题越多,查得越全,也越慢越贵。第一次建议 4
网络搜索开关关掉就只查你的知识库,得到的是"内部视角"
知识库检索开关(打开后出现「知识库范围」)把你自己积累的资料一起纳入分析
知识库范围多选,提示 不选则检索全部项目/公司共享知识库不选即全查
完成后转任务开关,旁边提示 「完成后自动转为 auto-ops 任务(agent 引擎)」开启后报告生成完会自动变成一条任务

底部的 开始研究 在主题为空时是灰的,这个设计是对的——空主题的研究没有任何意义。

报告出来后点 详情,右侧抽屉里是三个部分:研究报告(一个总览 + 每个子问题的结论,结论下面挂着来源标签,标签上会写「网络」或「知识库」以及相似度百分比)、子问题(拆出来的问题清单,还没拆完会显示「拆解中...」)、来源引用(每条来源带标题、摘要和原始链接)。

深度研究能做和不能做的,先分清楚

能做

摸清竞品有哪些、各自大概什么定位、公开定价区间;找出这个品类里大家反复抱怨的问题;把你自己的历史资料和外部信息对照,找出你的差异点在哪。报告的每条结论都带来源,你可以点开链接自己核一遍。

不能做(别指望它替你拍板)

它不会替你判断"这个生意能不能做",也不会给你一份可以直接拿去融资的市场规模数字。网上的信息有真有假、有的已经过时,报告是"输入"而不是"结论"。凡是涉及"要不要投钱、要不要放弃"的判断,都是你的事,不是它的事。

深度研究 · 竞品调研主题(可直接粘贴)海外电商独立站的「退货政策生成 / 合规检查」类工具竞品分析。 请重点覆盖: 1)目前有哪些直接竞品(含免费工具、Shopify 插件、法务 SaaS 模板库),各自的定位与公开定价; 2)它们的官网分别主打什么卖点、面向什么规模的卖家; 3)用户在评价或论坛里抱怨最多的是什么(功能缺失、价格、还是不好用); 4)这个方向上有哪些"没人做好"的缝隙; 5)中国或东南亚团队做这个方向时,常见的合规或支付障碍是什么。 每条结论请附来源链接,无法确认的请明确标"未确认"。
这一步大多数人会犯的错

把研究报告当成"是不是该做的答案"。正确用法是把它当"事实清单":报告告诉你竞品有哪几家、定价多少、用户骂什么,这些是事实;至于"我要不要做",得你自己在事实之上做判断。另外,报告里那些没有来源链接的句子,多半是模型自己的推测,别当事实用。

三、案例 A(二)立项目:字段怎么填才不返工

想法验证过了,下一步是把它变成系统里的一个项目。这一步看起来只是填几个框,但这里填错,后面每一步都要返工。

1. 先选对公司,再建项目

项目必须挂在公司下面。进「项目管理」之前先看顶栏的公司切换器选对了没有,否则项目列表顶部会提示 请先选择或创建一个公司,同时 新建项目 按钮是灰的。这个坑第 03 章讲过,这里只提醒一句:如果你打算同时接单和做产品,建议一开始就分成两家公司(比如"某某工作室"和"某某产品"),因为公司级知识库与账本是分开的,混在一起以后很难拆。

2. 项目类型:为什么选「软件开发」

项目管理 › 新建项目 › 基本信息 › 项目类型

下拉里一共五个选项:软件开发 / 电商运营 / 内容创作 / 智能制造 / 通用业务。案例 A 选「软件开发」。

有必要如实说明它的作用边界:当前版本,项目类型不会改变自动运营的执行逻辑——选「软件开发」并不会让 AI 自动去写代码。它的实际用途有三个:列表里的分类标签、内置岗位与任务模板的筛选口径,以及走「引导建项」时作为项目档案种子喂给 AI。

那为什么还要认真选?因为模板筛选这一条是实打实的收益:选「软件开发」时,系统给你的岗位模板和任务模板会更贴近软件项目(产品经理、全栈开发这类),而不是电商选品、内容排期那套。选错不会出错,只会让你在模板库和 Agent 组织里多绕几圈。

类型、行业、名称都可以随时改

这三个字段是"管理口径",改了只是换个标签,不会有副作用。行业是自由输入框(提示 如:互联网/制造/教育),填"企业软件"或"跨境 SaaS"这种大概的词就行。

3. 项目描述:差版本 vs 好版本

项目管理 › 新建项目 › 基本信息 › 项目描述

多行文本框,提示 简要描述项目概况,最长 2048 字。这是整个向导里最重要的字段之一:走「引导建项」时,描述会和目标、类型、行业一起作为项目档案种子写入会话,AI 据此生成执行策略(里程碑、关键路径、目标拆解、需要的岗位)并拆出初始任务。

写法上只有一句话要记:写清三件事——做什么生意、卖给谁、现在手上有什么。下面两版对比,你一看就知道差别在哪。

❌ 差的版本

"做一个 SaaS 产品,帮助商家生成退货政策。要做得专业、好看、智能化,用户体验要好。希望能快速上线并获取用户。"

问题在哪:"专业""好看""智能化""快速"全是形容词,没有一个能落地。AI 读完不知道你的用户是美国卖家还是东南亚卖家、不知道是免费还是收费、不知道三周要做几个功能。它只能按"最常见的做法"猜——猜出来的多半不是你要的。

✅ 好的版本

"面向北美独立站小卖家的退货政策生成工具。用户是刚开店、没有法务支持的个人卖家,客单价低、怕麻烦。付费方式为按月订阅。目前手上有一份自己整理的欧美退货法规要点笔记和 12 个卖家的访谈记录,还没有任何代码。"

好在哪:人群具体(北美独立站小卖家、刚开店、无法务)、付费方式明确(按月订阅)、手上资产说清了(法规笔记 + 12 份访谈)。AI 才知道该建"产品经理 + 全栈开发"这组岗位,该先做"问题引导表单 + 政策生成 + 页面导出"这几个模块。

项目描述 · 案例 A 可复制模板做什么生意:【面向北美独立站小卖家的退货政策生成工具】。 卖给谁:【刚开店、没有法务支持的个人卖家;客单价低、怕麻烦,愿意为"省事"付月费】。 怎么收费:【按月订阅,先做单一价位】。 现在手上有什么:【一份自己整理的欧美退货法规要点笔记;12 份卖家访谈记录;无代码】。 现状:【还没有任何可运行的产品,从 0 开始】。

4. 项目目标:差版本 vs 好版本

项目管理 › 新建项目 › 基本信息 › 项目目标

同样会喂给 AI。目标是告诉 AI「什么算成功、多久内」,它用来判断任务优先级,以及"这件事到底做完没有"。写目标要有可衡量的结果 + 时间。

❌ 差的版本

"做出一个好用的产品,获得用户认可,实现商业价值。"

问题在哪:"好用""认可""商业价值"全都无法验收。更麻烦的是:目标含糊,AI 拆出来的任务也会含糊(比如"优化产品体验"这种任务),而含糊的任务是没法验收的——独立验收 Agent 只能按你写的标准判定,你什么都没写,它就只能按自己的理解判。

✅ 好的版本

"第 3 周结束时,有一个公网可访问的版本:卖家能注册、能回答完问题、能拿到一份可复制的退货政策页面;我自己能用它生成 3 份不同的政策;第 4 周结束时找到 10 个愿意试用的卖家。"

好在哪:每条都能"打开页面点一下"来验证。这类目标 AI 能直接拆成任务,验收 Agent 也有依据。

描述 vs 目标,一句话分清

描述回答「这是个什么生意」,目标回答「做到什么程度算赢」。两个都写清楚,AI 拆任务时才有抓手;只写一个,它只能靠猜。如果改完想让 AI 重新理解,去任务「编辑」里把新要求写进任务级提示词模板,或者重走一遍「引导建项」让它按新描述重新拆任务(详见第 03 章)。

5. 运行模式与预算:第一周的示例填法

新建项目向导 › 基本信息 › 运行模式 → › 预算设定

运行模式单选三项:全自动 / 半自动 / 手动,默认停在「半自动」。这里提醒一次那个容易搞混的地方:创建时叫「手动」,进项目后到「自动运营控制台 → 调整运行模式」时叫「人工审核」,是同一个东西(内部值都是 manual)。

案例 A 的示例填法:

项示例填法为什么这么填
运行模式半自动AI 自动执行,但目标变更、大额支出、对外动作这些关键节点要你点头。第一周用它,你能看懂 AI 的行为逻辑。只有全自动/半自动会启用自动运营循环,选「手动」时任务要你自己触发
总预算默认 1000 元(示例)预算单位是人民币,0 表示不限制。第一次别开成 0
Token 月度额度500(示例)软件工程向导会调很多次模型(PRD、TAD、每个模块各一次),这块是主要花费
图片额度100(示例)做官网/落地页会用到素材
视频额度0(示例)这个产品阶段用不上,先给 0
服务器额度500(示例)每个项目一台独立服务器,这块是固定成本
预算是硬约束,不是建议值

消耗到 80% 会预警(通知并降级运行),超限会熔断——自动运营暂停,补充预算后在自动运营控制台点 恢复 或 启动 才能继续。另外要记住:兜底暂停是持久状态,跨重启保留,界面原文是「兜底暂停为持久状态(跨重启保留),需人工处理后在自动运营控制台点击「恢复」或「启动」继续。」所以别指望"重启一下就好了"。预算的完整机制见第 04 章。

提交创建后,向导汇总页点 提交创建,会提示 「项目创建成功」。此时项目状态是草稿,还不能跑。从草稿到能派任务要三步:录入 / 开通服务器 → 点 确认部署完成 → 点 启动。这三步在第 03 章第七节,别跳过。

四、案例 A(三)用软件工程向导把想法变成可执行工程

现在到了这一章的核心。你的想法还在你脑子里,接下来要做的事只有一件:把它变成一份 AI 能照着执行、你也能照着验收的设计文档。做这件事的地方叫「软件工程向导」。

先说清楚为什么要绕这一圈,而不是直接说"给我做个退货政策生成器"。

最容易失败的做法

去任务管理新建一个通用任务,任务名写「开发退货政策生成器」,描述写「做一个用户填几个问题就能生成退货政策页面的工具」,点保存,然后等。AI 会自己猜:猜要问几个问题、猜要不要登录、猜生成的是网页还是文本、猜要不要付费。它猜出来的东西八成跟你想的不一样,你看到结果再一句句纠正,来回折腾的时间和钱,比一开始花四十分钟把需求说清楚要多得多。

自动运营 › 任务管理 › 新建任务 › 任务类型选「新建软件工程」› 保存

保存后有件事会发生,值得单独说:系统不会立刻创建一条可执行任务,而是先建一条状态为规划中(planning)的任务,然后自动弹出七步向导。「规划中」是个不会被自动执行的状态——调度器会跳过它。这是故意设计的:在你把设计确认完之前,AI 绝不会自己跑去写代码。关掉弹窗或刷新页面,向导进度也会保留,任务列表里它的操作列会出现 继续规划,下次点它回来就从原来那一步接着做,不用从第 1 步重新聊。

顺手说一下新建任务弹窗里这一版新增的「软件名称」字段(可留空 = 系统自动命名)。它决定向导产出的文档落在哪个文件夹:{项目工作区}/{软件名称}/PRD.md、TAD.md、TAD/*.md、dev-plan.md。填一个看得懂的名字,同一项目里多个软件工程的文档就不会互相覆盖。

1需求对齐
→
2生成 PRD/TAD
→
3PRD 确认
→
4TAD 确认
→
5评审对话
→
6生成模块
→
7完成

底部按钮会随步骤变化:上一步 下一步 保存并下一步 应用评审 创建任务。每个按钮的详细含义第 10 章已讲过,这里只讲案例 A 的实际用法。

1. 第 1 步 · 需求对齐:一次完整的 8 轮对话

输入框的提示是 描述你的软件工程需求(目标、功能、技术栈等)...,右边是 发送。下面是一份真实用法的对话范例——注意每一轮你都在回答 AI 的问题,而不是一口气把话说完。这才是"对齐",一口气说完那叫"下单"。

轮次你说AI 大概会回什么你要注意的
1 "我要做一个退货政策生成器。卖家用的人填几个问题,系统生成一份可以直接放到独立站上的退货政策页面。" 复述理解,并追问:面向哪个国家的卖家?"可以直接放到独立站上"是指复制文本、还是生成一个可嵌入的链接? 第一句不用完美,只要让 AI 有东西可以问
2 "面向北美卖家,主要美国和加拿大。先要能复制文本,嵌入链接以后再说。" 追问用户身份:使用者是会自己写 HTML 的开发者,还是完全不懂技术的店主?是否需要注册登录? 这一轮决定要不要做登录系统,很关键
3 "完全不懂技术的店主。要注册登录,因为以后要收费。" 追问问题清单:打算问用户哪些问题?大概几个?这些问题的答案怎么影响最终政策内容? 如果你还没想好,就直接说"我列了 6 个问题",别让它自己编 20 个
4 "6 个问题:卖什么品类、发货地、是否支持 30 天无理由、退货运费谁承担、是否支持换货、有没有特殊品类不能退。" 追问生成结果的形式:一段纯文本?还是带小标题和列表的完整页面?要不要中英文? 这一步决定"成品长什么样",一定要说
5 "一段带小标题和列表的完整页面文本,英文,店主复制到自己网站上。先不做中文。" 追问"什么算做完":你认为生成到什么程度算合格?要不要保存历史记录? 这一轮最重要,你在这里说的话,会变成后面的验收标准
6 "算做完的标准是:填完 6 个问题,30 秒内出一份读得通、没有明显法律硬伤的政策,能一键复制。要不要保存历史:先不要。" 追问不做什么、有没有必须遵守的技术限制(比如不能用某个云、数据要不要留在本地)。 明确说"不做"能帮 AI 少走很多弯路
7 "这次不做:不做支付、不做模板市场、不做历史记录、不做嵌入脚本。没有技术限制,你怎么方便怎么来,但请优先简单、少依赖。" 复述一份完整需求摘要,请你确认。 如果它复述的和你想的不一样,别急着点下一步,继续纠正
8 "基本对,但补一点:政策里提到法规要求时,要写清楚'这不是法律建议'的免责声明。这条必须有。" 确认收到,并把它写进需求。 看到复述"对,就是这个意思",才可以点 下一步

点「下一步」时,系统会把这段对话自动总结成一份精简摘要(这一步在后台完成,即使总结失败也不会打断流程)。

怎么算"对齐完成"

标准只有一个:AI 用一段话复述它理解的需求,你看了觉得"对,就是这个意思"。如果你看完心里还打鼓,就继续聊,别急着往下走。这一步省下的每一分钟,后面都会以三倍的时间还回来。

2. 第 2 步 · 生成 PRD/TAD:界面上转圈是正常的

点完「下一步」,界面会显示 「AI 正在撰写 PRD 和 TAD,请稍候...」。这一步 AI 在写两份文档:

PRD = 产品需求文档

回答"做什么":产品背景、目标用户、有哪些功能、每个功能怎么用、什么算做完。给"人"看的,也就是给你看的。

TAD = 技术架构设计

回答"怎么做":整体结构、分成哪几个模块、模块之间怎么交互、数据怎么存、怎么部署。给"干活的人"看的。

两份文档会以文件形式存在项目工作区里,文件名是 PRD.md 和 TAD.md(就放在你填的软件名称对应的文件夹下)。这一步是全程较慢的一步,转圈属正常,别重复点按钮——重复点可能触发多次生成,白花钱。万一生成失败,界面会进入失败态并给出「重试」按钮,不用傻等转圈,点重试即可。

3. 第 3 步 · PRD 确认:该检查什么

生成后切到文档预览页,左上角显示 PRD.md,右上角有 编辑 / 预览 切换——预览是排版好的样子,编辑是纯文本,你可以直接改。改完点 保存并下一步,你的修改会覆盖 AI 的版本。

案例 A 的 PRD 骨架清单,逐条对:

骨架小节这份 PRD 里应该出现什么你要检查的点
产品背景与目标为什么做这个工具、想解决谁的什么问题目标是不是你要的那个目标(对照你写的项目目标)
目标用户与使用场景北美独立站小卖家;从注册到拿到政策的完整步骤有没有把"完全不技术"这个特征写进去
核心功能需求注册登录 / 问题表单(6 个问题)/ 政策生成 / 结果展示与一键复制有没有多做(比如偷偷加了支付、加了历史记录)
非功能需求生成速度、数据安全、"这不是法律建议"免责声明你第 8 轮强调的免责声明有没有真的写进去
数据与接口边界要记哪些数据(账号、表单答案、生成结果)业务上必须记的东西有没有落进去
验收标准"填完 6 个问题 30 秒内出一份读得通的政策,能一键复制"重点看,这就是后面验收 Agent 的依据
不做什么(边界)不做支付、不做模板市场、不做历史记录、不做嵌入脚本这条最容易被漏,漏了 AI 就可能在后面"顺手"加上
里程碑第一版交付的范围与顺序是不是"三周内能做完"的量
这一步大多数人的坑

懒得读,直接点下一步。然后三周后你会在一个已经写满代码的项目上发现"它做了支付,但我根本没收过款"。PRD 是你唯一一次用零成本修改需求的机会——文档改一行字,代码就要改几十行。

4. 第 4 步 · TAD 确认:不懂技术也能看懂的三件事

界面和第 3 步一样,文档名变成 TAD.md。你不需要看懂全部,看这三个点就够:

  1. 有没有引入你要额外花钱或额外注册的东西

    文档里如果提到"需要接入某某第三方服务",问自己愿不愿意为它付钱、愿不愿意注册账号。案例 A 的第一版最好零第三方依赖——除了模型本身。

  2. 数据表里有没有你业务上必须记的东西

    案例 A 至少要能看到:账号、表单答案、生成的政策内容。如果表结构里连"表单答案"都没有,那它大概是打算重算一遍——这不是你想要的。

  3. 模块名你看得懂吗

    因为第 6 步会按这里的模块拆分干活。如果模块名是你看不懂的缩写(比如"BL-Core-X"),说明它拆得不清楚,退回第 3/4 步把它改成人能看懂的名字,再往下走。

同样,改完点 保存并下一步。

5. 第 5 步 · 评审对话:把疑问一次问完

输入框提示 输入评审意见,与 AI 多轮讨论 PRD/TAD...。这是一个"提意见"的环节,把你在前两步没搞懂、不放心、想调整的地方直接说出来。聊完点 应用评审,AI 会按你这轮的意见重写 PRD 和 TAD。

要留意一个副作用:「应用评审」不是"确认",而是"按我说的改一遍文档",它会带着这一轮对话重新生成完整文档并覆盖原来的版本。所以如果你对现有文档很满意、只是随口说了两句,宁可先不点。覆盖也不是没有退路——系统在覆盖前会把旧版留一份(PRD.prev.md / TAD.prev.md),真改坏了还能找回上一版。

评审对话 · 案例 A 提意见模板看了 PRD 和 TAD,我有几点意见: 1.【必须改】PRD 的"核心功能"里出现了支付相关的内容,但我第一版不做支付。请删除,并把这一条明确写进"不做什么"。 2.【必须改】免责声明("这不是法律建议")我只在验收标准里看到,请同时写进"非功能需求"和最终生成页面本身。 3.【必须改】TAD 里用了【某某第三方 XX 服务】,我不想额外注册账号,请给出不依赖它的替代方案;如果替代方案会让功能打折,先告诉我代价。 4.【想确认】"30 秒内出一份政策"这个指标,你们打算怎么保证?如果做不到,请把这个数字改成一个能达到的值,而不是写个好听的数字。 5.【建议】模块名请用中文或通俗英文,方便我这种非技术背景的人看懂。

6. 第 6 步 · 生成模块:最慢的一步,别在这里放弃

点「应用评审」后进入这一步,界面显示 「正在生成模块文档与开发计划...」。所谓"模块",就是把一个功能拆成一块块相对独立的部分。案例 A 可能被拆成:账号与登录、问题表单、政策生成引擎、结果展示与复制、合规规则库。系统会从你确认过的 TAD 里提取模块清单,为每个模块单独生成一份详细设计文档,最后再生成一份开发计划。

这一步可能全程最慢,因为每个模块都要调一次模型。如果你觉得拆得太细,正确做法是退回第 3/4 步把 TAD 里的模块划分改粗一点再重新生成,而不是硬等。和上一步一样,这一步失败也会给出失败态与「重试」按钮(不再停在转圈页),点「上一步」也能回到正确的前一屏。

7. 第 7 步 · 创建任务:这才是"排上班"

最后一步会出现绿色提示 「PRD / TAD / 模块文档已生成完毕」,下面是一个只读文本框,标题是「最终任务提示词(将用于创建任务):」,里面就是要交给 AI 执行的完整指令。确认无误点 创建任务,提示 「软件工程任务已创建」,向导关闭,任务列表刷新。

创建任务 ≠ 活干完了

这只是"刚刚排上班"。任务状态从"规划中"变成待执行(pending),进入自动运营的排班。真正开始干活需要项目的自动运营处于运行状态;如果你的项目是"人工审核"模式,自动运营循环不会自己启动,任务需要你手动触发。这一点在案例 A 里很重要:半自动模式下,它会自己转。

8. MVP 范围:第一版只做这 5 个功能

这是整章最容易被忽略、也最容易失控的地方。软件类项目死在"功能太多"上的,比死在"做不出来"上的多得多。案例 A 的第一版范围建议这样划:

#第一版要做的功能为什么它在第一版
1邮箱注册与登录没有账号就没有付费主体,而且以后加会很麻烦,一开始就做对
26 个问题的表单(可保存草稿)这是产品的输入,也是用户唯一必须做的事
3政策生成(含免责声明)核心价值,不做这个就没有产品
4结果页 + 一键复制用户拿到东西的那一下,必须顺畅
5一个"关于 / 免责说明"页合规相关产品的门面,也方便你以后放说明

然后是同样重要的另一半:明确不做的 10 件事。把这张清单也写进 PRD 的"不做什么"里,AI 才不会"顺手"帮你加上。

  1. 不做支付

    第一版收不了钱不要紧;支付会牵扯对账、退款、税务,至少占掉一周。

  2. 不做历史记录 / 保存多份政策

    看起来简单,实际要做列表页、详情页、删除、配额,功能会翻一倍。

  3. 不做嵌入脚本 / 生成可挂载的链接

    "先能复制文本"就够了。嵌入会引入跨域、样式冲突、安全一堆事。

  4. 不做模板市场 / 多套模板选择

    一套够用。多模板会带来"选哪个"的决策成本和模板维护成本。

  5. 不做多语言

    先只做英文。多语言是典型的"看起来很酷但没人因此付费"的功能。

  6. 不做团队 / 多用户协作

    你的用户就是一个人,别提前做权限体系。

  7. 不做数据看板 / 统计后台

    你自己想看的东西,用一个查询就够了,不用专门做页面。

  8. 不做移动端适配

    这类工具的付费者基本在电脑上操作。移动端放在第二版。

  9. 不做邮件通知 / 营销自动化

    等你有人要通知的时候再说。第一版连用户都还没有。

  10. 不做管理员后台

    需要看数据时,直接查数据库或让 AI 给你生成一段查询。给自己做后台是最典型的浪费。

一个判断"该不该进第一版"的土办法

问自己一句:"如果这个功能没有,用户还能不能拿到核心价值?" 能,就砍掉。案例 A 的核心价值是"填 6 个问题 → 拿到一份能用的政策",这中间只有 5 个功能是必需品。其余全部是"如果有会更好"。

9. 向导走完之后:任务卡长什么样

向导创建的是一条任务,但案例 A 的第二周你还会陆续建别的任务。下面这份示例任务卡,可以帮你理解每个字段的实际作用。

任务名称描述要点任务类型引擎时间片权重优先级
退货政策生成器 · 第一版 按 PRD/TAD 逐模块实现并自测;只做 5 个功能,不做清单里的 10 项 软件工程 循环执行 5 P1
整理法规要点笔记入库 把手上那份欧美退货法规笔记整理成结构化文档,供生成引擎引用 通用任务 Agent 智能体 2 P1
写一版首页文案 面向北美小卖家,说清"三分钟生成一份能用的退货政策",英文 通用任务 Agent 智能体 1 P2
竞品定价与卖点对比 用深度研究结论整理成一张对比表,判断定价区间 通用任务 Agent 智能体 2 P2
第一批种子用户访谈提纲 准备 5 个问题的访谈稿,用来收集"愿不愿意付、还缺什么" 通用任务 Agent 智能体 1 P3

几点说明:时间片权重(1–10)决定这个任务每轮能分到多少时间。默认 10 个时间片,权重越大占得越多。软件工程任务是重活,给 5;写文案这种轻活给 1。引擎上,凡是交付物是代码 / 网页 / 能运行的东西,一律用循环执行;写文案、做整理这类用 Agent 智能体就够了。如果你选了 Agent 引擎又选了软件类任务,界面会跳出一条告警原文:「Agent 引擎可能无法完成软件交付,仅适合简单项目,建议使用循环执行」——看到它就把引擎改回去。

关于"什么算做完"

任务跑完后,会有一个独立的验收 Agent去对照任务描述判断做没做对,结论可能是通过、返工或驳回(三权分立验收:干活的、验收的、批准的不是同一个 AI)。所以任务描述里写清"怎么验证"极其重要——你写"你懂的",它就只能按自己的理解判。当前界面没有单独的验收标准输入框,把"什么算做完"直接写在任务描述里就行。

五、案例 A(四)第一周:跑通最小闭环

向导走完、任务创建出来,接下来这一周你的目标只有一个:让一个"打开链接能点"的东西出现在世界上。不要在这一周加任何新功能,也不要改设计。

1. 第一周每天做什么(示例安排)

天你做什么在哪个页面完成标志
Day 1 上午确认项目已「运行中」;打开自动运营,看它是否在跑项目详情页 → 自动运营控制台控制台能点 暂停(说明在运行)
Day 1 下午把法规笔记、访谈记录整理进项目知识库相关知识库 → 上传文档(见第 07 章)文档状态到「就绪」
Day 2看第一轮执行:它在做什么、日志里在念什么自动运营 → 运行轮次能看懂它这一轮改了什么
Day 3什么都不改,继续看;只看预算消耗速率自动运营 → 计费明细知道"一天大概花多少钱"
Day 4第一次验收:任务跑完了吗?结论是什么自动运营 → 验收记录看到「通过 / 返工 / 驳回」之一
Day 5如果是返工,看返工原因,判断是需求没说清还是 AI 没做好自动运营 → 运行轮次 / 验收记录写出一条明确的补充说明
Day 6确认「自动构建部署」开关是开的设置 → 功能管理 → 选中项目「自动构建部署」是打开状态
Day 7拿到第一个能打开的地址,自己走一遍全流程项目服务器地址(见服务器实例页签)你亲手生成了一份政策
第一周最该克制的事

不要因为"进度慢"就去改需求、改设计、加功能。第一周的任务本来就是"把流程跑通",慢是正常的。这时候每改一次设计,前面生成的模块文档和已经开始写的代码就都可能要重来。先把闭环跑通,再谈优化。

2. 遇到"任务一直不完成"怎么办

这是第一周最常见的问题。按这个顺序排查,别一上来就重启:

  1. 先确认它是不是真的在跑

    去运行轮次页看有没有新的轮次记录(列里有「轮次 / 状态 / 模式 / 引擎 / 耗时(秒)/ 花费(元)/ 开始时间」)。如果很长时间没有新轮次,可能是自动运营被暂停了(预算熔断或兜底暂停),去控制台看状态标签。

  2. 看任务状态,是不是卡在"规划中"

    如果状态还是规划中,说明向导其实没走完。回任务列表点 继续规划 把它走完。

  3. 看日志尾部,判断它是"在做"还是"在绕"

    运行轮次页可以展开日志,标签有 assistant / user / system / thinking / tool_use / tool_result。如果它反复在同一个地方打转(比如反复读同一个文件、反复失败重试),那就是卡住了,需要你介入。

  4. 看是不是被人工节点挡住了

    如果它做了"需要你点头"的动作,会创建一个人工处理节点。去人工处理节点页看有没有「待处理」的条目,有就点 确认完成。

  5. 最后才考虑补充提示词或调整范围

    如果确认是"它理解错了",不要直接暂停重来。当前界面上没有独立的「注入」按钮,正确做法是回任务列表点「编辑」,把补充说明写进弹窗里的「提示词模板」字段——比如"政策里必须包含免责声明,上一轮漏了",它会作为任务级提示词在下一轮生效(优先级:任务级 > 角色级 > 项目默认)。注意任务描述创建后不可修改(它是独立验收的对照依据),补信息就走提示词模板这条道。这比推倒重来省得多。

系统其实自己会兜底

你不需要时刻盯着。失败有三级兜底:第 1–2 次降级重试(换引擎 → 换角色版本 → 缩小任务范围)→ 第 3 次升级(管理者 Agent 复盘 + 创建人工处理节点通知你)→ 超过上限告警退出(通知 + 暂停项目循环,防烧钱)。如果项目突然不动了,先看是不是触发兜底暂停了,界面原文是「自动运营已因兜底保护暂停」。处理完在控制台点 恢复 或 启动 继续。

3. 返工怎么处理

验收结论有三种:通过(pass)、返工(redo)、驳回(reject)。看到"返工"别慌,这是正常流程的一部分。正确的处理顺序是:

  1. 先看验收报告说了什么

    在验收记录页点详情,能看到「执行者」和「验收 Agent」,以及评分和报告。报告会写清"哪一条没达到"。

  2. 判断是哪一类问题

    分三种:(a)需求没说清——那就补一句说明,走软件修改或补进任务的提示词模板;(b)AI 做法不对但需求是对的——用软件修改把"应该怎样"讲清楚;(c)改坏了——优先用自动备份恢复到改动前,再重新提一个范围更小的需求。

  3. 一次只提一个小改动

    不要一次把五条意见塞进去。做不精、验收难、出问题难定位。一条一条来。

改坏了别急着让 AI"再改回去"

最差的做法是发现改坏了,然后说"把刚才的改动撤销"。AI 撤销的时候可能又改坏别的地方。正确做法是让备份把它恢复到改动前的状态,再重新提需求。所以在让 AI 大改之前,先去「自动备份」页确认功能是开着的(功能开关名就叫「自动备份」)。

4. 第一个可访问版本的验收标准怎么写

这是案例 A 里最值得抄下来的一段。因为界面上没有单独的验收标准输入框,你要把它写进任务描述或软件修改的需求里。一份好的验收标准长这样——每一条都能"打开页面点一下"来验证:

验收标准 · 案例 A 第一版(可直接粘贴进任务描述)【什么算做完】第一版按下列 7 条逐条验证,全部满足才算完成: 1)我用一个新邮箱能注册并登录,登录后能看到自己的项目; 2)未登录时访问生成页会被引导到登录页; 3)登录后能打开表单页,看到恰好 6 个问题,每个问题都能作答并提交; 4)提交后 30 秒内出现一份英文政策文本,带小标题和列表,排版整齐,没有明显的英文语法错误; 5)政策文本末尾包含免责声明,明确写出"这不是法律建议"; 6)结果页有一个复制按钮,点击后整段文本被复制,并给出"已复制"的提示; 7)刷新页面后,我再次打开这个项目,还能看到上次生成的那份政策(不丢数据)。 【怎么验证】我会用新邮箱注册一遍,完整走一次上面 7 条。 【不能影响什么】不要改动登录页以外的任何现有页面;不要引入需要额外付费或额外注册的第三方服务。 【如果做不到】请在做之前告诉我哪一条做不到、代价是什么,不要自己降级实现。
这段为什么有效

它把"好"这个形容词,翻译成了 7 个可以当场验证的动作。独立验收 Agent 也只能按这种可验证的表述来判定——你给它可验证的标准,它就能给你可靠的结论;你给它"做得专业一点",它只能按自己的理解判,然后你们俩都不满意。

5. 上线:部署这件事你能在界面上做的部分

代码写完不等于跑起来。第 10 章讲过一句关键的:改动要真正生效,需要项目开启「自动构建部署」。路径是:

设置 › 功能管理 › 选择项目 › 打开「自动构建部署」

没开这个开关,AI 的改动可能停留在"代码写好了"但没上线。功能管理页里还有一项 「自动备份」,建议一起打开。顺手也可以点一下页面上的「AI 智能建议」里的 分析项目并建议,它会根据项目当前状态告诉你该开哪些高级功能,建议会带「高 / 中 / 低」优先级。

关于域名与访问地址,实话实说

当前版本界面里没有"绑定域名"这个功能,你在任何页面都找不到填域名的地方。你能在界面上看到的与"地址"有关的信息,都在项目详情页的服务器实例页签里:IP 地址、SSH 端口、项目服务器端口(默认 8090)、规格、地域、Provider、实例状态。所以第一版的"可访问地址"就是这台项目服务器的地址加端口。

如果你想用一个好记的域名对外,那属于服务器层面的事,需要你在服务器侧自行配置(本手册不展开,也不建议第一版就折腾)。请不要在界面上到处找"域名"按钮——它不存在。

6. 服务器实例页签:你会用到的三个按钮

案例 A 第一周你大概率会打开这个页签。它上面有三类按钮,各管一件事:

按钮什么时候用要注意的
录入服务器 / 录入服务器 IP你手上已经有一台服务器,想直接挂上去填完弹窗(IP / SSH 端口 / 项目服务器端口 / 规格 / 地域)后提交。HMAC 密钥由平台自动生成,不用你造
查看部署脚本想在自己的机器上跑一次部署拿到脚本后到你自己的服务器上执行,脚本会自动装环境、生成配置、启动服务
确认部署完成脚本跑完、服务起来了这一步不点,项目不会从"开通中"变成"运行中"。状态不会自己前进

另外,页签里那行 HMAC Secret(旁边有 显示 / 复制 / 重新生成 三个按钮)是平台和你的项目服务器"对暗号"用的密钥。它有一句很重的提醒:重新生成后旧密钥立即失效,必须同步到项目服务器配置,否则正在跑的项目会"失联"。第一周不要动它。项目列表卡片上有 连接测试,点一下如果出现绿字「连接成功:{ip}:{port},HMAC 验证通过({ms}ms)」,说明平台和你服务器之间的通道是通的。

六、案例 A(五)第二、三周:从能用到有人用

第一版跑通了,接下来这两周做两件事:把明显不好用的地方改掉,以及找到第一批愿意用的人。这两件事同时做,不要等"功能完美了再找人"——你等不到那一天。

1. 加功能 / 改功能的正确姿势

已经做好的东西要改,走的是软件修改,不是重新开一个软件工程。进入方式:

自动运营 › 任务管理 › 新建任务 › 任务类型选「软件修改」› 在「关联软件工程」里选好要改的那个工程 › 保存

保存后弹出标题为「软件修改」的对话框:顶部显示「源软件工程 / 工程 ID」,中间是聊天区(输入框提示 描述你想如何修改这个软件工程...,右边 发送),下面是「任务提示词草稿」和 再生成一次,底部是 取消 和 确认创建任务。

它的精髓是两段式:先在聊天区把"改什么、改成什么样"聊清楚,AI 会把改法整理成一段任务提示词填进草稿框;你看草稿到位了,再点确认创建。草稿框里的内容你可以手动改(提示原文是「AI 回复将自动填入此处,可手动编辑后再确认创建」)。如果草稿是空的就点确认,会弹警告 「任务提示词草稿为空,请先与 AI 对话生成」,任务不会被创建——这是在保护你。

三个修改需求范例:坏写法 vs 好写法

❌ 坏写法 · 改按钮文案

"把按钮文字改得好一点。"

为什么不行:"好一点"对 AI 没有方向。它可能改成"提交"、可能改成"立即获取专属退货政策方案",还可能顺手把按钮的样式也改了,而你没让它改样式。

✅ 好写法 · 改按钮文案

"把结果页的复制按钮文案从『复制』改成『一键复制政策』。只改这一个按钮的文字,不要改它的位置、大小、颜色和点击行为。改完后在电脑上打开结果页看一眼,确认文字变了、点了仍然能复制成功。"

好在哪:改哪里、改成什么、不碰什么、怎么验证,四件事全说清了。

❌ 坏写法 · 加一个表单校验

"表单加点校验。"

为什么不行:校验什么?校验失败提示什么?这等于让 AI 自己决定你的业务规则——猜错的话,用户可能连正常的输入都提交不了。

✅ 好写法 · 加一个表单校验

"给表单页的『卖什么品类』这一步加校验:这个字段必须填,不填时不能进入下一步,并在输入框下面显示一行红字『请选择你的商品品类』。其它 5 个问题保持原样,不做校验。校验要在提交时也生效,不能只在界面上拦。怎么验证:留空点下一步,应该停在本步并看到红字提示;填上之后能正常进入下一步。"

好在哪:指定了哪一个字段、什么提示文案、影响范围(其它 5 个不动)、以及"前后端都要校验"这个容易被漏掉的点。

❌ 坏写法 · 调整页面布局

"结果页排版太丑了,美化一下。"

为什么不行:审美是主观的,AI 不知道你喜欢哪种。"美化"是软件类返工率最高的词之一。

✅ 好写法 · 调整页面布局

"调整结果页布局,按这三点改:1)政策正文的最大宽度限制在约 700 像素并居中,现在太宽不好读;2)正文行高加大到 1.7;3)『一键复制政策』按钮从页面底部移到正文右上角,并保持次要按钮样式。不要改动正文内容本身和复制逻辑。怎么验证:在 1440 宽的屏幕上打开,正文居中、行距明显变松、按钮在右上角。"

好在哪:把"丑"翻译成了三个可执行的数值和位置,还给了验证方式。

有一条通用规律

所有"好写法"都长同一个结构:改什么 → 改成什么样 → 不能碰什么 → 怎么验证。这四段你可以直接抄,把内容换掉就是你的需求。

2. 邀请种子用户:先找 10 个人,不找 1000 个

第一版能用了,接下来最重要的事不是加功能,而是找到愿意真实使用的 10 个人。示例路径:去北美独立站卖家聚集的社群,用"我做了个小工具,免费帮你生成一份退货政策,你用完告诉我哪里难用"这种话去邀请。关键是把"用"和"反馈"绑在一起——只要你愿意听完他的抱怨,多数人会给你十分钟。

注意本章的纪律:这里说的"发邀请、发邮件、发帖"都是对外动作。在半自动模式下,这类对外动作属于关键决策节点,需要你确认之后才继续;系统也可能为它创建一个人工处理节点(通道可能是红-强制 / 黄-敏感 / 绿-例行;自主级别 L0–L3)。这是底线,不是麻烦:AI 可以帮你把邀请文案写好,但"发出去"这个动作要你点头。

种子用户邀请文案(英文,对外发送前需你审批)Hi — I built a small tool for Shopify/independent-store sellers: answer 6 questions, get a ready-to-paste returns & refunds policy page in about 30 seconds. It also flags a few common compliance gaps. I'm looking for 10 sellers to try it and tell me what's confusing. It's free, no card needed, and I'll help you fix anything that looks off. If you're interested, reply and I'll send the link. If it's not useful, just tell me — that's genuinely the most helpful thing you can do for me. — ZY Pan

3. 把反馈变成任务:两条路

用户跟你抱怨了,接下来是"把抱怨变成 AI 能做的事"。有两条路,各有适用场景。

路一:直接建任务。如果反馈很小很明确("复制按钮点了没提示"),直接在任务管理建一条软件修改任务,用上面那套"改什么 → 改成什么样 → 不能碰什么 → 怎么验证"的写法。这是最常见的情况。

路二:从会议导入里转。如果你和用户开了语音会、或者你手上有一份聊天记录,先把内容整理进去:

项目管理 › 研究与获客 › 会议导入

页面标题「会议内容导入梳理」,有两个标签页:上传文件(按钮 选择会议文件,支持 txt / md / docx / pdf / xlsx / pptx,暂不支持音视频)和粘贴文本(提示 粘贴会议记录文本,AI 将自动梳理摘要、决策与行动项)。工具条上可以先选「目标知识库(可选)」,梳理完自动入库 RAG。

梳理完成后,详情里会有四块:参会人 / 会议摘要 / 决策 / 行动项。行动项每一条右边有一个 转 auto-ops 任务 按钮,点了会先问你一句「将该行动项转为 auto-ops 任务?」——确认后它就变成一条任务进排队。如果没有行动项,会显示空态「无行动项」。

用户原话翻成任务的写法走哪条路
"我不知道填错能不能改。""在表单页每个问题下面加一行灰色小字说明『提交后仍可回来修改』;并让表单支持返回上一步修改已填内容。"软件修改(内容明确)
"生成的政策读起来像机翻。""改政策生成的输出:句子要短、避免被动语态、小标题用动词开头。给一版改后的样例给我确认,确认后再改全部。"软件修改(先要样例,避免大改)
"我想要可以直接挂到站上的那种,不用复制。"归入"第二版候选",先建一条通用任务立项评估;不要在当期插入。通用任务(评估,不是立刻开发)
反馈进来先分三类

(1)坏了:这是 bug,走软件修改,P0–P1 优先做。(2)难用:这是体验问题,走软件修改,P2。(3)想要新的:这是新需求,先别做,记下来凑够了再判断。把第 3 类当场做掉,是产品范围失控的头号原因。

4. 给产品做一个公开的"使用文档智能问答"

这是案例 A 最划算的一个动作:用「客户页面」给产品做一个公开的问答页,把"用户常问的问题"变成自助服务。它对外只开放你指定的知识库,不需要对方登录,访问门槛极低。

项目管理 › 研究与获客 › 客户页面

页面标题「客户页面」,右上角 新建分享。列表里每行显示:名称 / 简介 / 知识库 / 状态(一个开关,可随时启停)/ 访问链接(显示成 /s/{token 前 4 位}****)/ 过期时间(没设就显示「永久有效」);操作列是 编辑 日志 重置链接 删除。一条都没有时,空态是「暂无分享,点击右上角「新建分享」创建对外问答页」。

点「新建分享」弹窗,逐个字段这样填:

字段(原文)案例 A 的填法说明
名称产品使用说明智能问答必填(提示 如:产品手册智能问答)。这是内部标识,用户看不到名字本身
简介回答关于退货政策生成器的使用问题对外展示的简介
知识库白名单只勾"产品使用说明"和"常见问题"界面提示原文是「留空 = 不开放任何知识库(访客只能得到无资料的通用回答)」;一个都不勾时还会亮出警示「公开页面将无法检索到任何企业资料……切勿把含成本价 / 供应商报价 / 内部制度的库加入白名单」。对外页面一定要显式勾选,别把内部笔记、法规底稿、访谈记录暴露出去
启用打开关掉等于下线,但配置和链接都保留
每分钟限流10(默认值)单位是「次/分钟(每访客)」
每日上限100(默认值)单位是「次/天(总计)」。这是防刷的关键闸门,也是你的成本上限
过期时间先留空提示「留空表示永久有效」。等正式推广前再设一段有效期,便于控制

保存后弹出成功对话框,里面有一条必须看清楚的红字提醒:「请立即复制访问链接,token 仅本次展示,关闭后不可再查看」。下面写着「公开访问链接」,旁边是 复制链接,底部是 完成。

关掉这个框,链接就找不回来了

这不是吓唬你:列表里只显示 token 的前 4 位加星号,完整链接只在创建那一刻展示一次。请立刻点「复制链接」并把链接存到你的密码管理器或笔记里。如果确实弄丢了,只能点 重置链接——系统会先问你「重置后将生成新的访问链接,旧链接立即失效,确认重置「X」?」,确认后旧链接立刻作废。所以已经发出去的老链接会失效,得重新发一遍。

用户打开这个链接看到什么?一个标题为「AI 智能问答」的页面,输入框提示「请输入您的问题…」,最多能输入 2000 字(下方有实时字数提示)。他问、它答,就这么简单——不需要注册、不需要登录。要提醒用户一句:这段聊天记录只存在他自己的浏览器里,刷新页面就没了;服务端不留存公开问答的对话正文,你能回溯的是「访问日志」里的问题与状态。

你要盯的是访问日志:在列表里点 日志,右侧抽屉标题「访问日志」,每行显示「问题 / IP / 状态 / 输出 Token / 成本 / 时间」。状态有三种:正常(ok)/ 拦截(blocked)/ 过期(expired)。没有记录时空态是「暂无访问日志」。

日志里看到什么说明发生了什么你该做什么
状态「拦截」变多有人在频繁触发限流或问了不该答的内容看 IP 是否集中;必要时把「每日上限」调小,或直接关掉「启用」开关下线
状态「过期」链接过了你设置的过期时间如需继续对外,编辑后延长过期时间
成本明显上升访问量上来了(也可能是被刷)对照问题内容判断:是真实用户在问,还是单一来源在反复问
问题集中在同一个点你的产品在这一处讲解不清把知识库补上,或直接改产品的界面文案——这是最值钱的信号

七、案例 A(六)第一个月复盘与调整

1. 第一个月盯哪几个数

第一个月不要盯收入(大概率是 0),盯这四个:

任务完成率
看趋势
在经营驾驶舱。持续偏低说明任务描述写得太含糊
预算消耗率
看速率
在计费明细。要的是"每天花多少",不是"总共花了多少"
验收返工率
看占比
在结项报告与验收记录。它直接反映你的需求写得好不好
人类参与率
看高低
在监控指标。太高说明你在替 AI 干活,太低要检查信任设置

这些数字在哪里看、怎么读,第 13 章讲得很细。这里只给你一个判断口径:返工率高,问题在需求(你这边);任务完成率低,问题在任务拆分或引擎选择;预算消耗速率突然变快,先查是不是有任务在打转。

2. 三个典型问题的处置

问题一:做出来的东西"能用但不好用",一直在小改

现象:没有大 bug,但你每两天就要提一次修改,改完又觉得差点意思。

根因:九成是 PRD 里的"验收标准"写得太笼统。你当初写的是"读得通、没有明显法律硬伤",这是一个主观判断,AI 每次都在重新猜你的口味。

处置:停止小改,回去把验收标准改成可验证的(参照第五节的 7 条模板),再一次性提一个"对齐验收标准"的软件修改任务。宁可停两天改标准,也别继续在模糊标准下改二十次。

问题二:没人来用,或者来了不注册

现象:客户页面访问日志里问题不少,但注册数是个位数。

根因:分两种。如果访问量本身就很小,那是获客问题,不是产品问题;如果访问量还行但转化差,那是首屏没讲清楚"你能得到什么"。

处置:先分清是哪一种,别急着改产品。获客问题的处置方式是去用户聚集的地方做内容、做邀请;转化问题的处置方式是改首页文案与首屏结构(一条软件修改任务就够)。用经营日报和监控指标里的客户响应时间 P95、知识库增长量作为辅助判断。

问题三:预算烧得比预期快

现象:第一个月预算就用到 70% 以上。

根因:常见三种——(a)走了太多轮评审/重生成,每轮都是完整重写长文档;(b)任务范围失控,一条任务里塞了太多东西,AI 反复试错;(c)任务在失败重试循环里打转(有兜底,但兜底之前也会烧一些)。

处置:去计费明细看「预算 ¥x / 已用 ¥y」和输入输出 Token 分布;去运行轮次看有没有花费异常高的单轮。然后:收窄任务范围、减少"应用评审"的次数、把不重要的任务优先级降到 P3 让它少占时间片。如果确实需要更多预算,去预算明细页点 调整预算,并在项目账本里记一笔对应的支出,保持账实一致。

3. 该不该加第二个 Agent

第一个月结束,你会面临一个选择:要不要从"一个人 + 一个全栈 Agent"扩成"产品 + 研发 + 客服"。判断依据只有一条:有没有一类活儿已经多到你必须亲自处理,而它又是重复的?

信号该加哪个为什么
客户页面日志里的问题开始重复出现同一类客服 Agent重复问题意味着它该被固化下来,而不是每次由你回答
修改需求排到了两周以后研发 Agent研发任务积压说明当前角色不够用,加人比例优先于加功能
你自己每周花 5 小时以上在写文案 / 做素材增长 Agent只有真占用了你的时间,才值得为它建岗
还没有真实用户,只是"觉得以后会需要"先不加空转的 Agent 也会消耗预算与注意力,是典型的浪费
某个 Agent 的返工率一直很高先不加人,先优化它Agent 详情里有「返工率」指标;表现差说明岗位配置或提示词有问题,加人只会放大问题

加 Agent 的入口是智能体中心:

组织与运营 › 智能体 › 组织 › 新建 Agent

那里还有岗位模板库(直接用现成岗位,省去从零配)和技能库(范围分「组织级」和「项目级」,项目级的技能可以点「提升为组织级」,让其它项目也复用)。如果你不想手动判断,可以打开组织进化页,点「重新评估」让系统按运营数据给出建议——建议类型有 role_add 增员 / scale_out 扩容 / skill_attach 技能装配 / stage_upgrade 阶段升级,每条都要你「确认 / 暂缓 / 拒绝」,也可以点一键扩编让它自动建角色、装技能、上岗测试、进调度。确认时的原文提示是「确认采纳建议「X」?系统将自动完成扩编/装配并上岗。」——扩编要花钱,所以默认要你确认,这不是多此一举。

案例 A 的现实节奏

典型情况下,第一个月结束时你大概是这个样子:一个 Agent、两三个功能模块、10 个以内的试用用户、一份能用的验收标准模板、以及一堆还没做完的想法。这很正常。这个阶段最重要的产出不是产品,是"你知道该怎么和 AI 一起做产品"这件事本身。

八、案例 B(一)交付型业务:这类生意的特点

案例 B 的设定:你接了一个客户的活——一家做工业零配件的公司要做官网,外加一个能展示产品目录的小程序。预算示例几万元,工期示例三周,客户自己有个旧网站和一堆产品手册 PDF。

先看清楚这类生意的性质,它和案例 A 完全是两回事:

#差异点具体表现对你的要求
1一次性交付交付完成、结清尾款,关系基本结束(除非做运维托管)把流程做成可复用的模板,否则每单都像第一次做
2周期紧、截止日期是硬的客户有活动、有展会、有上级检查,日子定了就改不了排期要留缓冲;关键路径任务必须优先推进
3甲方意见多,且经常变"老板看了觉得颜色不对""能不能再加个页面"必须有变更流程,改需求要单独确认,不能默默做
4需要报价与合同客户要看到分项报价才敢付钱报价单要能拆到工作项和工时,不能只报一个总价
5需要验收与留痕尾款常常卡在"验收"这一步验收清单要在开工前就和客户对齐,别等交付时才谈
6客户资料在你手上旧网站、产品手册、老板的微信语音、零散的图片把资料导入做成标准动作,这是压缩工期最有效的一步

还有一个容易被忽略的差异:交付型业务的"对外动作"更多。给客户发方案、发报价、发上线通知、发验收单,全都是对外动作。在半自动模式下,这些都走关键节点确认;系统也可能为它们创建人工处理节点(通道 red 红-强制 / yellow 黄-敏感 / green 绿-例行;自主级别 L0–L3)。把它当成流程的一部分,而不是障碍——恰好,客户也很在意"每一条承诺都有人确认过"。

九、案例 B(二)接单阶段

1. 需求沟通清单:必须问客户的 20 个问题

接到一个活,第一件事不是报价,是把需求问清楚。下面这份清单按五组排列,建议直接存成模板,每次接单对一遍。问完这 20 个问题,你才可能报出一个不亏本的价。

组#问题为什么必须问
目标1这个网站/小程序主要用来做什么?展示、获客、还是直接卖货?决定要不要产品目录、要不要询价表单、要不要支付
2谁是访客?国内客户还是海外客户?决定语言、备案、访问速度方案
3你希望访客看完之后做什么动作?决定表单、电话、加微信这些转化入口怎么放
4有没有对标的网站?发三个给我,说明喜欢哪一点这是最省时间的需求描述方式,比任何形容词都有效
范围5一共要做几个页面?哪些是必须的,哪些是"如果有更好"?页数直接决定工作量
6产品目录大概多少个品类、多少个具体型号?决定是静态页面还是需要数据管理后台
7内容(文字、图片)由谁提供?什么时候能给?内容没到位是工期延误的头号原因
8需不需要后台?如果需要,谁来用、多久用一次?后台是大成本项,很多客户其实不需要
约束9什么时候必须上线?为什么是这个时间?硬截止日期必须提前知道;也能判断能不能接
10预算范围大概是多少?早问比晚报好;报价方式要匹配预算量级
11现有的域名和服务器在谁手里?有没有备案?接入别人的域名/服务器经常出意外,越早摸清越好
12有没有必须保留的东西(旧站的某几个页面、某个链接)?避免上线后客户说"我们那个页面怎么没了"
流程13谁有最终决定权?是我对接的这位,还是老板?对接人说了不算,是返工的常见原因
14改稿大概几轮?超出怎么算?必须写进合同,否则"再改一版"会无限循环
15分几次看稿?多长时间反馈一次?把反馈节奏定下来,避免第 19 天一次性收到 30 条意见
16验收怎么算通过?谁签字?验收标准要在开工前对齐,不能等交付时谈
钱与售后17付款节点怎么安排?(建议:定金 / 交付验收 / 尾款)没有定金就开工是最大的风险
18上线之后谁负责维护?有没有托管服务?把一次性收入变成持续收入的机会
19上线后出问题,多久内免费修?要有保修期约定,否则你会被无限期叫去处理
20知识产权怎么约定?源代码归谁?这类条款谈清楚对双方都好
把这 20 个问题记录到哪

建议在「现有项目导入」页的聊天记录字段(提示是 粘贴关键沟通/聊天记录的要点摘要)里,把客户回答的要点整理进去。这样建项时 AI 就直接拿到了完整的客户上下文,不用你再讲一遍。摘要里的「未决事项」也会被 AI 单独整理出来,正好对应你还没问清的地方。

2. 报价单结构

给客户的报价单不能只有一个总价。客户要的是"我知道我的钱花在哪"。推荐的六段结构:

段内容要点
1. 项目概览一句话说清做什么、交付什么、什么时间交让客户能直接转发给他老板
2. 工作项清单拆成 10–20 个具体工作项(信息架构、首页设计、产品列表页、产品详情模板、询价表单、后台、上线)工作项要细到客户能看懂;这是报价的骨架
3. 工时估算每个工作项给一个工时区间(如 6–8 小时),不是精确值给区间是为了防止需求微调就变超支
4. 单价与总额单价 × 工时 = 分项小计,汇总成总额总额旁边明确写"不含什么"(域名、服务器、第三方付费服务、内容撰写)
5. 付款节点建议三段:开工定金 40% / 交付验收 40% / 上线后 30 天内尾款 20%比例和节点由你定,但没有定金不能开工
6. 变更与保修写明"超出约定轮次的修改按 X 元/次计";"上线后 30 天内免费修 bug,新增功能另计"这一段是保护你的,不是防客户的

完整的报价单结构模板在附录 C,请配合使用。这里只强调一句:报价单里的"不含什么"比"含什么"更重要。事后扯皮几乎都发生在"我以为包含在里面的"。这个报价单本身也可以先在 AI 问答里生成初稿(用第一小节的 20 个问题答案当输入),再由你逐条核价。

3. 用 AI 快速出方案与原型描述

接单阶段最花时间的其实是"出方案"和"讲清原型"。这两件事都可以先让 AI 出初稿,你再改。操作位置就在项目的「AI 问答」页,把客户资料勾上「知识库检索」,把"要参考历史好方案"勾上「案例 Few-Shot」。

接单 · 出方案初稿我的客户是【做工业零配件的制造企业】,要做官网 + 产品目录小程序,工期三周,预算【几万元】。 客户的核心诉求是:【让海外采购商能快速查到我们有哪些型号,并能提交询价】。 我现在掌握的信息是:【20 个需求问题的完整回答摘要已在下方/已在项目知识库里;旧网站 URL;一批产品手册 PDF】。 请帮我产出: 1)一页式的方案说明(面向客户老板,不要技术术语),包含:我们理解的目标、整体结构、三周排期、需要客户配合的 5 件事; 2)首页与产品详情页的原型描述(用文字描述布局区块,从上到下列出每一块放什么、点击后去哪); 3)列出 5 个我还需要跟客户确认的关键问题。 不要写"我们公司拥有多年经验"这类套话。
接单 · 把客户的原话翻译成需求客户原话是:【"首页要大气一点,别那么土,要有科技感,然后产品那个页面能不能做得像某某网站那样,鼠标放上去就能看到参数"】。 请把这段话翻译成可以开发的需求描述,包含:可以执行的具体要求(版式、配色倾向、交互行为)、需要向客户确认的模糊点、以及这句话里哪些部分属于"主观偏好"(需要通过看稿确认,不适合直接写进需求)。 不要替我猜客户的审美,把不确定的部分列出来让我去确认。
对外发出的东西,一律要审批

方案、报价、合同、上线通知,这些都是对外动作。在半自动模式里它们在关键节点会被拦下来等你确认。别嫌麻烦——给客户发出去的东西,发错了代价比多确认一次大得多。

十、案例 B(三)交付阶段:把客户需求变成项目

1. 建项目:先把客户的资料全导进去

接单型业务不要从零建项目再手动填,直接用「现有项目导入」——这个页面就是为"手上已经有一堆资料"的情况准备的。

建项与定义 › AI 问答 › 项目导入(也可从知识库页进入)

页面标题「现有项目导入」,左边卡片叫「项目信息与资料」,字段如下:

字段(原文)案例 B 的填法
项目名称
已进行中项目的名称
某某工业零配件 · 官网与小程序
项目描述
一句话说明项目定位
为工业零配件制造企业交付官网 + 产品目录小程序,三周内上线,用于海外采购商查型号与询价
既有资料
(拖拽上传)
把这批东西全丢进去:客户给的产品手册 PDF、公司简介 docx、旧网站导出的页面文本、参考站的分析笔记、20 个需求问题的回答摘要。提示说明「支持 txt/md/docx/pdf/xlsx/csv 等,单文件 ≤ 50MB;需先创建会话」
聊天记录
粘贴关键沟通/聊天记录的要点摘要
把和客户对接过程中的关键结论粘进去(尤其是口头约定、老板的偏好、明确说了"不要"的东西)

操作顺序是:先点 创建导入会话(因为上传资料需要会话),再点 上传到会话。右边卡片「AI 整理的项目上下文」会把资料整理成四项:项目背景 / 当前阶段 / 关键联系人 / 未决事项。整理好点 整理并完成建项,最后点 下一步:确认执行策略。

「未决事项」这一块,接单的人一定要仔细看

它就是 AI 帮你列出的"你还没跟客户确认清楚的地方"。做交付型业务,最后扯皮基本都源于这些没说清的点。看到「未决事项」里有内容,先回去问客户,再往下走——这比事后返工便宜太多。

接着进入「引导建项」页。它是一套四步流程:「引导会话」(可以填会话 ID,留空则自动创建,按钮 读取会话 生成策略,状态标签是「策略已确认 / 策略未确认」)→「项目信息与对话补充」→「项目摘要」→「项目执行策略」(按钮 重新生成 确认策略 完成建项)。内部阶段是 research 调研 / input 信息录入 / summarize 摘要整理 / strategy 策略生成 / import 导入 / done 已完成。

策略不确认,自动运营会拒绝启动

界面上的告警原文是:「未确认策略时,启动自动运营会被拦(/autoops/start 要求已确认策略)」。也就是说,你必须在「项目执行策略」卡里点 确认策略,项目才跑得起来。别跳过这一步——策略里有 AI 拆的目标、关键路径、需要的岗位和预算建议,它就是你后面排期的起点。不满意可以点「重新生成」,或者直接在「项目信息与对话补充」里补充说明再生成。

2. 走软件工程向导:和案例 A 一样的七步,但关注点不同

项目建好之后,做网站这件事本身走的是和案例 A 完全相同的入口:

自动运营 › 任务管理 › 新建任务 › 任务类型选「新建软件工程」

七步也完全一样:需求对齐 → 生成 PRD/TAD → PRD 确认 → TAD 确认 → 评审对话 → 生成模块 → 完成。但因为约束不同,每一步的关注点要换一换:

步骤案例 A 关注什么案例 B 要多关注什么
需求对齐验证"这个功能有没有人要"把客户的偏好和硬约束写死:上线日期、必须保留的旧页面、客户明确说"不要"的东西
PRD 确认MVP 范围有没有超标整体交付范围和时间的关系:现有范围三周能不能做完?不能的话砍哪些页面?
TAD 确认有没有额外付费依赖服务器与域名的归属:是跑在客户自己的服务器上,还是你的?客户域名怎么接?(注意:界面里没有域名配置,这属于服务器侧的事)
评审对话补漏、统一验收口径把客户的模糊偏好问清楚("大气""科技感"到底指什么),把它转成可执行的描述
生成模块模块别拆太细按页面/功能拆(首页、产品列表、产品详情、询价、后台),便于逐个交付、逐个给客户看
完成/创建任务确认自动运营在跑确认交付节奏:不要等全做完才给客户看,按模块分批看稿
案例 B · 需求对齐开场(可直接粘贴)我的项目是【某某工业零配件 · 官网与小程序】。客户是做工业零配件的制造企业,主要客户是海外采购商。 本次要做:1)企业官网(首页、公司简介、产品列表、产品详情、联系我们);2)产品目录小程序(查型号、提交询价)。 硬约束:三周内必须上线(客户有展会);必须保留旧站的 3 个老链接;客户明确说"不要在线支付,只做询价";现有产品手册 PDF 和公司简介已上传到项目知识库,请参考。 客户已确认的验收要求:海外采购商能用手机打开产品列表、按型号搜索、打开详情并提交询价表单;表单提交后客户邮箱能收到。 请开始和我对齐需求,重点帮我把"哪些是必须做的、哪些可以放到第二期"分清楚。不做什么:不做在线支付、不做多语言站群、不做会员系统。

3. 任务拆解与时间片权重:工期紧,关键路径给高权重

软件工程向导创建的是一条大任务。做交付型业务,你还需要围绕它建几条配套任务(写文案、整理产品数据、准备图片、给客户做演示稿等)。这时候时间片权重的设置就是排期工具。

先回忆一下机制:系统默认有 10 个时间片,任务按"时间片权重"(1–10)占用时间片,每一轮推进一个时间片,任务轮流获得处理时间。所以权重越大,这个任务越早被推进、每轮得到的处理越多。

案例 B 的示例配置:

任务是否关键路径时间片权重优先级理由
官网与小程序 · 第一版是8P0它不动,后面所有事都动不了。关键路径任务必须拿最大份额
整理产品数据(型号/参数表)是5P0产品列表页依赖它;数据不到位,页面做得再漂亮也没内容
客户提供的图片处理是(依赖客户)3P1图片是外部依赖,早催早做
写首页与公司简介文案否2P2可以先占位,上线前替换即可
竞品站点风格分析否1P2前期做一次就够,不需要每轮都跑
给客户的演示与培训材料否1P3最后几天再做
"关键路径"三个字怎么理解

就是"它做完别人才能开始"的那条链。案例 B 里是:产品数据 → 产品列表/详情页 → 客户看稿 → 修改 → 上线。这条链上的任务一律给高权重高优先级,链外的(文案、演示稿)给低权重。这样系统会把时间优先花在真正卡住进度的活上。至于调度细节(review 轮、接力、空闲等待),第 09 章讲得很细,这里不用深究。

窗口期别开太多软件工程

这一版有个对多交付物的好消息:同一项目里的多个软件工程,设计文档按「软件名称」隔离——各自收在 {项目工作区}/{软件名称}/ 下,不再互相覆盖。但别把这条读过头:代码工作目录仍是项目级共享的,而且预算、验收记录、访问日志也都是项目级,两个客户的活混在一个项目里仍然分不清账。还是建议一个客户一个项目;同一项目内确实要并行多个软件工程时,软件名称一定起得能区分(别都叫"网站"),否则文件夹重名,你自己都认不出哪套是哪套。

十一、案例 B(四)验收与交付

1. 给客户看的验收清单模板

验收扯皮的根源,通常是"客户以为包含的"和"你以为交付了的"不一样。解决办法只有一个:开工前就把验收清单给客户过一遍,让他签字确认。下面这份可以直接用,把方括号里的内容换成客户的实际情况。

验收清单 · 交付型网站 / 小程序(发给客户确认)项目:【某某工业零配件官网 + 产品目录小程序】 交付日期:【YYYY-MM-DD】 一、页面与功能(逐项核对) 1)首页:能正常打开,轮播/首屏图显示正常,导航栏五个入口都能点开; 2)公司简介:文字排版正常,图片不变形,手机上看能自动适配; 3)产品列表:显示全部【N】个型号,支持按型号/关键字搜索,支持按分类筛选; 4)产品详情:【每个型号】的参数表完整,图片可放大,有"提交询价"入口; 5)联系我们:地址、电话、邮箱显示正确,点了能拨号/发邮件; 6)询价表单:填写后提交成功,客户邮箱【xxx@xxx】能收到通知,垃圾箱也检查一次; 7)小程序:能扫码打开,能查型号、提交询价,【在主流机型上】显示正常; 8)旧站保留的 3 个链接仍可访问,且跳转到新站对应页面。 二、内容与数据 9)产品数据以【客户提供的 XX 版本】为准,型号、参数与表格一致; 10)所有图片清晰度可接受,无错别字、无占位文案残留。 三、性能与兼容 11)手机(iOS/Android 主流机型)与电脑上均能正常浏览; 12)首页在 4G 网络下打开时间可接受(【填一个你实测的数字】)。 四、交付物 13)网站源码 / 管理后台账号 / 服务器与域名信息(按合同约定); 14)操作说明(如何新增一个产品型号)。 五、不包含(本清单外的事项视为新增需求,按变更单处理) 【在线支付 / 多语言 / 会员系统 / 内容撰写 / 域名与服务器费用】 客户确认签字:__________ 日期:__________

2. 用验收记录留痕:别用微信说"做好了"

系统里有验收记录页,它是你留痕的地方。每条记录包含验收 ID、任务、结论、评分、报告、人工状态、抽样、成本、时间、详情;点开详情能看到「执行者」和「验收 Agent」——这正是三权分立验收的体现:干活的、验收的、批准的不是同一个 AI。

结论有三种:通过(pass)/ 返工(redo)/ 驳回(reject);人工状态有待审批(pending)/ 已批准(approved)/ 已拒绝(rejected)。交付型业务里你可以这样用:

阶段你怎么用验收记录为什么对你有用
客户看稿前先让系统跑一次验收,看有没有明显问题别把没验收的东西拿给客户看,一次坏印象要三次好印象才能挽回
客户看稿后把客户提的每条意见建成一条任务,验收通过后再回复客户"已改好"每条意见都有"做完"的客观依据,回复客户时你有据可依
正式交付对照第 1 小节的验收清单逐条跑一遍,全部通过再发交付确认这是尾款的依据
出问题时去「测试运行记录」看这次改动到底测出了什么(列里有测试 ID / 任务 / 通过 / 未通过 / 引擎 / 改动说明 / 测试目标 / 耗时 / 时间,详情有「输出尾部」和「错误信息」)你能拿着具体信息告诉客户"问题出在哪、多久修好"

如果某条改动需要客户点头才能继续,系统会创建人工处理节点。节点卡片上会显示「通道 / 自主级别 L{n} / SLA(秒)/ 处理人 / 描述」,按钮有 确认完成 通知催促 升级处理 移动审批。通道的含义是:red 红-强制(必须人工,AI 不得代行)、yellow 黄-敏感(需要确认)、green 绿-例行(通知即可)。自主级别 L0 全自主执行 / L1 通知不等待 / L2 一键确认 / L3 强制人工审核。客户相关的对外动作,适当配置成红色或黄色通道,是合理的做法。

3. 变更需求怎么处理:新增任务还是改原任务

客户说"能不能再加一个页面"。这时候你面前有两个选择,选错了要么亏工时,要么把原来的活搅乱。

情况怎么做为什么
改动 小且属于原范围(改文案、改颜色、修 bug)走软件修改,一条任务小改动用软件修改最快,而且 AI 能读到现有代码,不用重新理解整个项目
改动 是新增的独立功能(加一个"新闻中心"、加一个"下载中心")新增一条软件工程任务(或按合同走变更单,另计费用)它有独立的设计与验收标准,塞进原任务会让原任务永远做不完
改动 推翻原有设计(例如整个视觉风格要换)先停下来谈,按变更单重新报价与排期,不要直接动手这类改动的成本可能超过原合同的一半,默默做等于白干

变更单模板在附录 C。它的作用只有一个:把"额外做的事"变成客户书面确认过的事。哪怕是微信上一句"好的,这个加",也建议整理成变更单发一遍让对方回个"确认"。

改坏了先回滚,别让 AI 撤销

客户已经看过的版本,在动手大改之前先确认「自动备份」开关是开着的(设置 → 功能管理 → 选中项目)。发现改坏了,用备份恢复到改动前的状态,再重新提一个更清楚的需求——不要对 AI 说"把刚才的改动撤销",它撤销的时候可能连不该动的地方一起动了。

十二、案例 B(五)交付后:沉淀与复用

交付型业务能不能越做越轻松,全看你交付后有没有沉淀。同一套流程做第三遍的时候,如果还像做第一遍那样从零开始,那你做的是苦力不是生意。

1. 把这单的 SOP 存成模板

项目里有一个「项目模板」页面,它就是干这个的:

建项与定义 › 项目模板

页面标题「项目模板」,工具条上有类型筛选和行业筛选,右侧三个按钮:刷新、从项目导出模板、沉淀项目为模板。列表里每行有 详情 和 应用;一条模板都没有时空态是「暂无项目模板」。

「从项目导出模板」会弹一个小对话框,三个字段:给模板起个名字、选择分类、模板用途说明。

模板 · 企业官网 / 小程序交付(案例 B 沉淀)模板名称:企业官网 + 产品目录小程序(三周交付版) 分类:软件开发 / 网站建设 用途说明:面向制造与 B2B 企业的官网交付模板。含:20 问需求沟通清单、分项报价单结构、三周排期表、模块划分(首页/公司简介/产品列表/产品详情/询价表单/小程序)、验收清单模板、变更单模板、上线后 30 天保修约定。适用于预算几万元、工期三周级别的单站交付;不含在线支付与会员系统。

下次接同类单子,直接在模板列表里点 应用,就能省掉"从零想结构"的那两天。

2. 三种复用方式,各管一层

模板 · 管"项目结构"

复用整个项目的骨架:任务结构、模块划分、岗位配置。适合"再接一个差不多类型的单子"。入口:建项与定义 › 项目模板。

技能 · 管"怎么干"

在智能体中心的技能库里,把"官网交付流程""产品数据整理"这类能力沉淀成技能,范围可以是项目级或组织级。项目级的技能可以点「提升为组织级」,其它项目就能直接用。

知识库 · 管"知道什么"

把行业知识、对标站点分析、常见客户异议与应对话术放进公司级知识库,新建项目时勾上「共享下级」或直接共用,AI 一上来就懂你的行业。

沉淀在哪典型内容下次怎么用
项目模板整站交付的模块划分与任务结构新建同类项目时点「应用」
组织级技能「B2B 官网信息架构」「工业品参数表整理」新建 Agent 时直接装配
公司级知识库行业术语、常见客户疑问、报价口径勾选「知识库检索」后 AI 自动参考
优秀案例(Few-Shot)在 AI 问答里点过"采纳"的好答案勾选「案例 Few-Shot」后自动注入
角色 SOP 与经验角色管理页里可以「生成 SOP 草稿」「新增经验」(来源可以是任务、用户回复、手动或 SOP)版本化后灰度生效,一次沉淀长期受益
交付完那半天是最值钱的半天

项目一交付,你脑子里关于这个客户的记忆最热。这时候花半天做三件事:导出模板、把"这次踩的坑"写成一条经验、把可复用的行业知识挪进公司级知识库。这半天决定了你的下一单是不是更快。

十三、第三部分:两个案例的横向对比

维度 案例 A · 一个人做 SaaS 案例 B · 接单做官网 / 小程序
立项方式 用「新建项目」从零建,重点填好项目描述与目标;有条件再走「引导建项」让 AI 生成执行策略 用「现有项目导入」把客户资料一次导进去,走「引导建项 → 确认策略」;策略必须确认,否则自动运营启动会被拦
Agent 配置 起步 2 个:产品经理 + 全栈开发。有用户后按信号加客服、增长 1–2 个就够:全栈开发(可兼设计)。不需要客服与增长 Agent
任务结构 以一条「新建软件工程」为主干,外围挂调研、文案、素材类通用任务 以一条「新建软件工程」为关键路径(权重 8),产品数据整理权重 5,文案与演示稿权重 1–2
关键指标 任务完成率、首版上线时长、预算消耗速率、验收返工率;有用户后看激活与留存 单项目毛利、工期偏差(计划 vs 实际)、返工率、客户一次验收通过率、尾款回收周期
主要风险 做出来没人要;MVP 范围失控;在模糊标准下反复小改 需求蔓延;客户不配合给内容;验收扯皮;尾款收不回
常见坑 直接建通用任务让 AI"开发一个 XX";不写"不做什么";预算没上限 不签变更单就动手;把两个客户的活放进同一个项目(PRD 会互相覆盖);用微信口头验收
对外动作的密度 低(主要是推广与邀请种子用户) 高(方案、报价、合同、看稿、交付确认、催款)——半自动模式下这些都要你点头
收入曲线 前期为 0,可能长时间为 0;做起来后有复利 谈成即见钱,现金流快;但停下来就没有收入
适合什么阶段的创业者 有 1–3 个月生活费储备、能忍受不确定、愿意长期泡在一个产品上 需要现金流、有客户资源或渠道、擅长沟通与推进
用这套引擎最省力的地方 软件工程向导把"想法 → 设计文档 → 模块 → 任务"整条链自动串起来,你不用懂技术也能验收 「现有项目导入」+ 模板复用,把每单的前期调研和后期沉淀都压到最短

什么时候该做产品,什么时候该接单

这两个不是信仰问题,是现金流问题。三条实用的判断:

  1. 先看你的现金流能撑多久

    存款只够撑三个月,就别去做周期长的产品——你会因为焦虑而频繁改方向,最后两头空。反过来,如果你有一年的缓冲,接单的机会成本就很高(同样的时间本可以做出一个会持续收钱的东西)。

  2. 再看你手上有没有"别人愿意付钱"的证据

    接单赚到钱这件事本身就是证据:有人愿意为你的交付付费。做产品需要另一种证据:同一类痛被反复提到。如果在你接单的过程中,三个以上客户都在抱怨同一件事,那件事就值得做成产品——而且你的早期客户已经现成了。

  3. 最稳的走法是"接单养产品"

    用接单的收入覆盖生活,用剩下的时间做产品。案例 A 和案例 B 完全可以放在同一个公司下的两个项目里各自推进(注意:两个项目不要混用同一个工作区)。等产品开始有稳定订阅收入,再逐步减少接单比例。这个过程典型是以季度为单位,不是以周为单位。

一句话版本

产品是复利,接单是现金流。没有现金流活不到复利生效的那天,所以先能赚钱,再谈复利。这套引擎对两件事都适用,你不必现在就做出"一辈子"的选择。

十四、本章小结与下一步

到这里,你已经走完了一个软件产品从想法到有人用的全过程,也看到了接单型业务的完整打法。但软件只是"能被文字和代码验收"的生意中的一类——内容、咨询、制造、本地服务这些行业,玩法和关注点又各不相同。下一章我们把四个行业的精简案例放在一起,让你快速找到和自己最像的那一个。

上一章:案例:跨境电商独立站 下一章:案例:内容媒体 / 咨询 / 制造 / 本地服务 相关:软件功能的开发与修改 相关:该盯哪些指标

附录 A · 软件项目全流程时间线(Day 0 → Day 45)

这张表把案例 A 与案例 B 共用的动作串成一条时间线。"Day"是天数,不是日期——你不必严格按天推进,但顺序别打乱。最后一列"完成标志"是你能自己核对的东西:没达到就先别往下走。

Day 做什么 在哪个页面 关键按钮 / 入口 完成标志
Day 0用一个想法做五条自检:谁掏钱、痛在哪、能不能付得起、你能不能做出来、失败可承受吗不用打开系统,写在纸上或笔记里—五条里至少四条你能毫不犹豫答"是"
Day 0用 AI 做一次可行性对话,让它挑毛病而不是捧场AI 对话新建对话 / 发送拿到至少 3 条"什么情况下这事会失败"的判断
Day 1做竞品与市场摸底,要带来源的报告,不要泛泛而谈研究与获客 › 深度研究发起研究报告里有子问题拆解、来源引用,能说清三五个竞品的定位差异
Day 1把可行性结论与竞品结论存进知识库,供后续建项引用知识库上传资料 / 新建结论进了项目或公司知识库,能被检索到
Day 2创建公司(组织容器)公司管理创建公司公司出现在列表里,行业类型选得对
Day 2把公司切换器切到新公司,再新建项目项目管理新建项目项目出现在列表,顶部公司切换器已指向该公司
Day 2填项目基本信息:项目类型、行业、名称、描述新建项目向导 › 基本信息下一步描述写清了"做什么生意 / 卖给谁 / 手上已有什么"
Day 2填项目目标:一个可衡量的结果 + 时间新建项目向导 › 基本信息下一步目标含数字与时间,且你知道怎么验证它
Day 2设运行模式与预算科目新建项目向导 › 预算设定确认提交运行模式=半自动(第一周建议),预算有明确上限
Day 3建起步的两个 Agent:产品经理 + 全栈开发组织与运营 › 智能体中心创建 Agent两个 Agent 有岗位职责、技能白名单、运行配置
Day 3把已有素材(旧文档、竞品截图、素材图)上传到知识库知识库上传资料AI 建项时能检索到这些素材
Day 3若走「引导建项」:读取会话 → 生成策略 → 确认策略引导建项读取会话 / 生成策略 / 确认策略状态显示「策略已确认」,能看到目标、关键路径、建议岗位
Day 3启动自动运营自动运营 › 概览启动自动运营状态变为运行中;未确认策略会被拦,这时先回去确认
Day 3建软件工程任务(主干)自动运营 › 任务管理新建任务(任务类型=新建软件工程)任务出现在列表,状态=规划中
Day 3向导第 1 步:需求对齐(说清目标用户、场景、核心价值、不做什么)软件工程向导 › 第 1 步下一步对话里覆盖了上述四项,AI 的复述与你的本意一致
Day 3向导第 2–3 步:生成 PRD 并逐条核对后确认软件工程向导 › 第 2、3 步保存并下一步PRD 含目标用户、核心场景、功能清单、「不做什么」、验收标准
Day 3向导第 4 步:生成 TAD 并确认软件工程向导 › 第 4 步保存并下一步技术选型你看得懂,没有你承担不起的额外付费依赖
Day 3向导第 5–6 步:评审对话补漏,再生成模块软件工程向导 › 第 5、6 步应用评审 / 生成模块模块 5–8 个,每个都能独立验收
Day 4向导第 7 步:创建任务,让它进入调度软件工程向导 › 第 7 步创建任务任务离开「规划中」,出现在运行中/待执行
Day 4–10跑通第一周最小闭环:至少完成一次"执行 → 验收"完整循环自动运营 › 概览 / 运行轮次暂停 / 恢复有一个任务拿到明确验收结论(通过 / 返工 / 驳回)
Day 4–10处理卡住的任务:补充提示词、调整权重、必要时暂停自动运营 › 任务管理编辑(提示词模板)/ 重试 / 暂停卡住的任务恢复推进,或你明确知道为什么放弃它
Day 7看一次预算消耗,确认没接近预警线自动运营 › 概览 / 账本刷新消耗未超预算的 80%,或你已准备好追加预算
Day 7读第一份经营日报,知道钱花在哪、产出了什么经营日报 / 经营驾驶舱刷新能用自己的话复述"这一周花了多少、做出什么、下一步是什么"
Day 10第一个可访问版本的验收:按验收标准逐条点一遍成果预览入口打开链接验收标准里每一条都能当场验证,无"我以为"
Day 10看验收记录,确认执行者与验收不是同一个 AI治理与资源 › 验收记录详情能说清通过率与主要返工原因
Day 10–14用「软件修改」改第一批小问题(按钮文案 / 表单校验 / 布局)自动运营 › 任务管理新建任务(任务类型=软件修改)每条改动都有一条对应的验收记录
Day 14创建对外问答页,把链接发给第一批种子用户客户页面 › 分享管理新建分享 / 复制链接拿到访问链接并已复制保存(token 只显示一次)
Day 14–21看访问日志,把有效反馈逐条建成任务客户页面 › 访问日志 / 任务管理新建任务每条有效反馈都对应一条可验收的任务
Day 21复盘三个数:任务完成率、首版上线时长、验收返工率经营驾驶舱 / 验收记录刷新三个数你都能说出口,并知道哪个最该改
Day 21判断要不要加 Agent(加客服、加增长)组织与运营 › 智能体中心创建 Agent只有出现明确信号(咨询处理不过来 / 增长停滞)才加人
Day 21出问题时去「测试运行记录」定位失败原因测试运行记录—能拿着"测试目标 + 错误信息"说清问题在哪
Day 30月度复盘:对第一个月的数据做一次完整回看经营驾驶舱 / 经营日报—明确下一步是"继续迭代"还是"调整方向"
Day 30–45第二个迭代:基于真实用户反馈做一轮改进软件工程向导 / 软件修改新建任务完成一轮由真实反馈驱动的迭代并上线
Day 45沉淀:导出模板、固定资产经验、可复用知识进公司级知识库项目模板 / 技能库 / 知识库沉淀项目为模板下一次做同类项目能少走一半弯路
关于这张表的用法

它是"检查清单"不是"考勤表"。做交付型业务(案例 B)时,把 Day 0–3 压到两天、把 Day 10–45 压到三周,是完全正常的;做产品(案例 A)时,Day 30 往往还在第一个版本上打磨。节奏可以变,顺序和完成标志不要跳。

附录 B · 需求与任务模板全集

下面 15 段都可以直接复制、替换方括号里的内容使用。软件类项目最容易出问题的地方不是"AI 干不好",而是你给它的话太模糊——这些模板的作用就是把模糊的话变清楚。

B-1 项目描述范例

项目描述 · 案例 A(SaaS 小工具)我在做一个面向【跨境电商小卖家】的【库存与补货提醒工具】。目标用户是【一个人管 1–3 个店铺、没有专职运营】的卖家,他们的痛点是【经常断货或压货,靠手工表格记不住】。产品形态是【网页工具 + 邮件提醒】,按【月订阅】收费。我手上已有【3 年跨境电商运营经验、50 个潜在用户联系方式、竞品调研报告】。第一个版本只做【库存录入、断货预警、补货建议】三件事。
项目描述 · 案例 B(企业官网交付)我在做【帮制造类中小企业做官网与产品目录小程序】的交付业务。客户是【工业零配件、机械加工、新材料】这类 B2B 企业,客单价【几万元】,交付周期【三周左右】。我的优势是【懂工业品参数表达、出稿快、海外采购商浏览体验做得好】。本项目的直接客户是【某某工业零配件有限公司】,交付物是【企业官网 + 产品目录小程序】,工期【三周】,客户已提供【产品手册 PDF、公司简介、旧站链接】。

B-2 需求对齐开场(向导第 1 步)

需求对齐 · 通用开场(可直接粘贴)我要做一个【产品名称】,请先帮我把需求对齐清楚,再动手。 1. 目标用户:【谁】。他们在【什么场景】下会用,最想解决的【一个问题】是什么。 2. 核心价值:【一句话说清它替用户省了什么、或多了什么】。 3. 必须有的功能:【功能 1】、【功能 2】、【功能 3】。 4. 明确不做:【不做的功能】——不在第一版范围里,请记录但不要实现。 5. 技术约束:【有没有必须用的技术/必须对接的服务;有没有不能用的】。 6. 验收标准:【打开页面点一下就能验证的条目】。 请先用你自己的话复述一遍我的需求,指出哪几条含糊(含糊的要单独列出来问我),确认无误后再生成 PRD。

B-3 PRD 检查清单

PRD 检查清单(生成后逐条核对)PRD 生成后,请逐条确认下列内容是否齐全,缺哪条补哪条: □ 一句话产品定位(给谁、解决什么问题) □ 目标用户画像与典型使用场景 □ 功能清单(分成「必须有 / 应该有 / 可以有」三档) □ 「不做什么」清单(明确排除项) □ 核心流程(用户从进入到完成目标的最短路径) □ 每个功能的验收标准(可点击、可观察) □ 数据与权限(谁能看什么、谁能改什么) □ 边界与异常(空数据、超长输入、重复提交时的表现) □ 与技术选型相关的约束(必须用的服务、不能引入的依赖) □ 第一期上线范围的明确边界(哪些留到第二期)

B-4 任务描述范例(5 个)

任务描述 1 · 市场定向调研调研【东南亚智能制造行业 SaaS】的市场机会。输出:1)主要竞品 5 个,各自的定位、定价、目标客户;2)客户最常见的 3 个抱怨;3)近一年有没有明显的新进入者。要求每条结论附来源链接,不确定的地方明确标注"未证实",不要编。
任务描述 2 · 整理产品数据把知识库里的【产品手册 PDF】整理成结构化产品数据表。字段:型号、名称、关键参数(按手册原文)、适用场景、图片文件名。要求:型号不遗漏、参数不臆造,手册里查不到的字段留空并标注;输出一份 CSV/表格 + 一份"存疑清单"。
任务描述 3 · 写首页文案为【某某工业零配件】官网写首页文案。受众是【海外采购商】。要求:1)首屏一句话说清"我们做什么、凭什么选我们";2)三个卖点,每个不超过 20 字;3)整体语气专业克制,不用感叹号、不用"最"字;4)输出中英两版,英文版必须是可直接上线的表达,不要机翻腔。
任务描述 4 · 修一个具体 bug【登录页】在【邮箱输入错误时】点击登录,页面【只转圈不报错】。期望:显示明确错误提示"邮箱或密码不正确",并停留在登录页。要求:只改这个问题,不要顺手改其他页面;改完后自测一遍正常登录路径是否受影响,并在验收说明里写清改了什么、怎么验证。
任务描述 5 · 生成客户演示材料把当前已完成的官网页面整理成一份给客户看的演示材料:1)每页一张截图 + 三条说明(这页做什么、客户要确认什么);2)末尾列出"需要客户提供的内容清单";3)语气是"请你确认",不是"我们已完成"。输出可复制的纯文本,方便我贴进邮件。

B-5 "加功能"修改需求(3 个)

修改需求 1 · 改按钮文案把【首页首屏】的按钮文案从【立即购买】改成【免费试用】,按钮位置和颜色不变。只改这一处文案,不要动其他按钮,也不要改布局。改完告诉我改了哪个文件的哪一行。
修改需求 2 · 加表单校验给【询价表单】加三项校验:1)手机号必填且格式正确;2)邮箱格式正确(选填,但填了就要校验);3)提交后按钮变灰 3 秒防止重复提交。校验不通过时在字段下方显示中文提示。不要改表单的字段数量与顺序。
修改需求 3 · 调整布局把【产品列表页】在手机宽度下的布局从【两列】改成【一列】,卡片之间留出 12px 间距;桌面宽度下维持现有的【三列】不变。只调整响应式布局,不改数据和交互。改完后告诉我怎么用手机验证效果。

B-6 验收标准(2 份)

验收标准 · 软件第一版(案例 A)1)打开首页,3 秒内能看到主界面,无报错; 2)能录入一条库存记录并保存,刷新后仍在; 3)把某商品数量设为 0,系统在【当天】发出一次补货提醒; 4)同一商品重复录入时给出明确提示,不产生重复数据; 5)手机浏览器能正常打开并完成上述操作; 6)后台能导出全部库存数据为表格文件。 以上 6 条,任何一条不满足即为未通过。
验收标准 · 官网交付(案例 B)1)首页、公司简介、产品列表、产品详情、联系我们五页均可打开; 2)产品列表显示全部【N】个型号,支持按型号搜索、按分类筛选; 3)产品详情页参数表与该型号手册一致,无错字、无占位文案; 4)询价表单提交成功后,【客户邮箱】能收到通知邮件; 5)手机(iOS/Android 主流机型)浏览排版正常、文字不溢出; 6)旧站保留的 3 个链接仍可访问; 7)小程序可扫码打开、能查型号并提交询价。 不含:在线支付、多语言、会员系统。

B-7 客户沟通问题清单(接单前必问)

客户沟通 20 问(复制成清单,逐条问完再报价)1. 这个网站/小程序主要给谁看? 2. 你希望访客看完后做什么(打电话/加微信/提交表单/下单)? 3. 上线时间有硬性节点吗?卡在哪个事件上(展会/招标/开业)? 4. 现有的旧网站要不要保留?有没有必须保留的链接? 5. 内容(文字、图片、产品数据)谁来提供?什么时候能给齐? 6. 现在有 Logo 和品牌规范吗?还是需要一起做? 7. 域名和服务器现在是谁的?在谁名下?要不要转过来? 8. 有没有参照的网站?你觉得它好在哪里? 9. 有明确的颜色/风格偏好或忌讳吗? 10. 除了中文,要不要英文或其他语言? 11. 产品大概多少个?以后会不会经常新增? 12. 需不需要后台自己改内容?几个人会用后台? 13. 要不要在线支付?如果要,用哪种收款方式? 14. 要不要对接现有的系统(ERP/CRM/表单/客服)? 15. 有没有需要保密的行业要求或合规要求? 16. 这个项目谁最终拍板?改稿意见由谁汇总? 17. 预算范围大概是多少?付款怎么分节点? 18. 版权和源码归谁?交付后要不要保修,保修多久? 19. 交付后新增需求怎么算(按次/按小时/另起合同)? 20. 如果上线时间提前或延后,影响大吗?

附录 C · 交付型业务报价与排期模板

这是"结构模板",不是报价建议

下面三张表只提供该有哪些栏目、该怎么组织。具体数字(工时、单价、总额、工期)必须由你自己按实际情况填,任何照抄的数字对你的生意都没有意义。

C-1 报价单结构

报价单 · 分项结构(按工作项拆,不报"一口价")客户:【客户名称】 项目:【企业官网 + 产品目录小程序】 报价有效期:【天数】 序号 | 工作项 | 工作内容说明 | 工时估算 | 单价 | 金额 1 | 需求沟通与信息架构 | 需求梳理、站点结构、页面清单 | 【】 | 【】 | 【】 2 | 视觉设计 | 首页及关键页设计稿(【N】稿内改) | 【】 | 【】 | 【】 3 | 前端页面开发 | 按页面清单实现,含响应式 | 【】 | 【】 | 【】 4 | 后台与数据 | 产品数据管理、询价记录 | 【】 | 【】 | 【】 5 | 小程序 | 型号查询 + 询价提交 | 【】 | 【】 | 【】 6 | 测试与上线 | 兼容性测试、上线部署支持 | 【】 | 【】 | 【】 7 | 培训与文档 | 后台使用说明、一次线上培训 | 【】 | 【】 | 【】 合计:【】 不含(如需另计):在线支付、多语言站、会员系统、内容撰写、域名与服务器费用 付款节点:签约【%】、设计确认【%】、上线验收【%】、尾款【%】(建议尾款比例不低于【%】) 交付与保修:【上线后 X 天】内修复功能性缺陷,不含新增需求

C-2 三周排期表结构

排期表 · 三周交付(按周排,标注外部依赖)第 1 周(Day 1–7) · 需求确认与页面清单定稿 —— 交付物:页面清单 + 验收清单(客户确认) · 内容素材收集 —— 外部依赖:客户提供产品数据与图片(【截止日期】) · 首页与内页设计稿 —— 交付物:设计稿(客户确认) 第 2 周(Day 8–14) · 产品列表/详情页开发 —— 依赖上一周的产品数据 · 后台与询价表单 —— 交付物:可提交并收到邮件 · 客户第一次看稿 —— 交付物:可访问的临时链接 第 3 周(Day 15–21) · 小程序开发与联调 · 兼容性测试与内容校对 · 上线部署 + 客户验收 —— 交付物:验收清单逐条通过 + 交付确认 风险与缓冲:预留【N】天缓冲;客户内容延迟超过【N】天,上线日期顺延。

C-3 变更单模板

变更单(把"额外做的事"变成客户确认过的事)变更单编号:【】 关联项目:【项目名称】 原合同/报价单编号:【】 提出日期:【YYYY-MM-DD】 变更内容:【用一两句话说清客户要加/要改什么】 不在原范围的原因:【原报价单里未包含 / 与原设计冲突 / 客户新增】 影响评估: · 工期影响:预计增加【N】个工作日,上线日期由【原日期】调整为【新日期】 · 费用影响:增加【金额】(工作项 / 工时 / 单价) · 对其他工作项的影响:【例如首页设计需重做,原确认作废】 客户确认:__________ 日期:__________ (如无书面确认,该变更不进入执行,原排期不变)

附录 D · 两类生意的指标对照表

同一套引擎,两类生意该盯的数字完全不同。看错指标比不看指标更糟——它会把你引到错误的方向上。

指标类别 案例 A · 做产品(SaaS) 案例 B · 接单(交付)
过程指标任务完成率、验收返工率、首版上线时长、预算消耗速率工期偏差(计划 vs 实际)、客户看稿轮次、返工率
质量指标崩溃/报错次数、核心流程能否一次走通客户一次验收通过率、上线后缺陷数
结果指标激活(真正用起来的用户比例)、留存、付费转化单项目毛利、尾款回收周期、复购/转介绍率
效率指标从想法到上线用了多久、每次迭代的周期从接洽到交付用了多久、人均月交付单数
资金指标月经常性收入(MRR)趋势、获客成本、烧钱速率现金流天数、应收未收金额、预付款比例
最该警惕的信号用的人不涨但成本一直涨——说明方向可能错了单越来越忙但利润越来越薄——说明报价或范围出了问题
前期该只看什么只看"有没有人真的在用",别过早看收入只看"这单有没有赚、能不能按时交"
什么时候该转出现稳定留存与自然增长后,可加大投入同类需求反复出现三次以上,可考虑产品化
指标的读法,第 13 章讲得最细

这里只做两类生意的对照。具体每个数字在哪个页面看、异常时按什么顺序排查,见 第 13 章 · 该盯哪些指标。记住一条总原则:指标是给你做决策用的,不是给你看着安心的。一个数字如果你看完不知道该做什么,它就还不值得天天盯。

附录 E · 这么做会翻车:软件类项目 10 个反模式

下面 10 条都来自软件类项目最常见的失败方式。每一条都写成"你会看到什么现象 / 后果是什么 / 正确做法是什么",方便你对照自查。

# 现象(你会看到的) 后果 正确做法
1直接建一个通用任务,写"开发一个 XX 系统"没有 PRD/TAD,AI 边猜边做,返工率极高,做出来的东西跟你想的不一样走「新建软件工程」七步向导,先把需求对齐、把文档定下来
2第一版什么都想做,功能清单越加越长首版迟迟上不了线,看不到真实反馈,越拖越没信心MVP 只留 3–5 个必须功能,并写一份明确的「不做什么」清单
3项目描述只写一句话,比如"做一个网站"AI 拿不到业务上下文,产出不懂你的行业、不懂你的客户描述里写清"做什么生意 / 卖给谁 / 手上已有什么"
4项目目标写成"做好这个产品"没有任何可验证的标准,做完了也不知道算不算成功目标写成一个可衡量的结果 + 时间,并且你知道怎么验证它
5预算不设上限,或者设了但从不看熔断发生时正在进行的工作半途中断,返工成本比预算本身更高设明确预算与预警线,接近 80% 时主动决定是追加还是收缩
6建完项目直接启动自动运营,跳过策略确认自动运营被拦;或者方向与预期不符,跑一段时间才发现跑偏在「引导建项」里点「确认策略」,看清目标、关键路径与岗位建议再启动
7把两个客户的活放进同一个项目只有文档按软件名称分了文件夹,代码工作目录、预算、验收、访问日志仍是项目级,账目与交付责任容易搅在一起一个客户一个项目;同一项目内并行多个软件工程时,软件名称要起得能区分
8向导走到一半关掉弹窗,之后就忘了回来任务一直停在"规划中"、永不执行,你却以为"它会自己跑"进度不会丢:回任务列表点「继续规划」从原步骤接着走;确实不做了,也可以直接在列表删除这条"规划中"任务
9用微信口头验收,说一句"可以了"就交付尾款结算时扯皮,你觉得交付了,客户觉得没包含开工前给客户过一遍验收清单,交付时对照清单逐条核,留一条验收记录
10客户加需求就直接动手,不签变更单范围蔓延,做得越多亏得越多,还落不下"额外付出"的凭据任何超出原范围的事项,先出变更单,客户确认后再排期执行
最后一句提醒

这 10 条里,有 8 条的根子是同一件事:把模糊的话当成清楚的需求。这套引擎能替你干活、能替你写文档、能替你验收,但它替不了你把"我到底要什么"想清楚。这一章讲的所有方法,本质上都是在帮你在动手之前把那句话想清楚。